Thiết lập quy định lương trên phần mềm Sapo Accounting

Tính năng Thiết lập Quy định lương cho phép bạn thiết lập các quy định chung về lương, tỷ lệ đóng bảo hiểm và thuế TNCN của người lao động để làm căn cứ tính toán bảng lương tuân thủ theo quy định của Nhà nước và phù hợp với đặc thù của hộ kinh doanh.

Điều kiện tiên quyết

Người dùng được phân quyền thực hiện với Nghiệp vụ > Tiền lương > Bảng lương. Bạn có thể xem hướng dẫn phân quyền chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình thiết lập quy định về lương, bảo hiểm và thuế TNCN

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Tiền lương. Hệ thống sẽ mặc định trỏ vào mục Bảng lương trong menu con.
Hệ thống sẽ tự động điều hướng bạn đến màn hình Danh sách bảng lương.
Nhấn nút Quy định lương ở góc trên bên phải màn hình Danh sách bảng lương, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình thiết lập quy định về lương, bảo hiểm và thuế TNCN.

Bước 2: Thông tin chi tiết Quy định lương

Tại màn hình chi tiết Quy định về lương, bảo hiểm, thuế TNCN, nhấp chọn “Sửa” (góc trên bên phải)
Hệ thống sẽ điều hướng người dùng đến màn hình Quy định về lương, bảo hiểm, thuế TNCN để thiết lập.

Bước 3: Khai báo thông tin chung

Bạn thực hiện nhập các trường thông tin theo quy định của Nhà nước hoặc theo nhu cầu của hộ kinh doanh, bao gồm:

Nghị định 73/2024/NĐ-CP quy định lương cơ sở từ 1/7/2024; Nghị định 74/2024/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động;
Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và theo hướng dẫn tại Nghị định 58/2020/NĐ-CP, Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 hướng dẫn cách tính mức lương đóng BHXH 2024 dựa trên tỷ lệ % đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN;
Luật Thuế TNCN 2007, Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định mức đóng thuế thu nhập cá nhân 2025 từ tiền lương, tiền công.

Trường dữ liệu	Quy định Nhà nước
[Quy định chung] Mức lương cơ sở	2.340.000
[Quy định chung] Mức lương tối đa đóng BHXH, BHYT	46.800.000
[Quy định chung] Mức lương tối đa đóng BHTN	46.800.000
[Tỷ lệ bảo hiểm đơn vị phải đóng] BHXH (%)	17,5
[Tỷ lệ bảo hiểm đơn vị phải đóng] BHYT (%)	3
[Tỷ lệ bảo hiểm đơn vị phải đóng] BHTN (%)	1
[Tỷ lệ bảo hiểm nhân viên phải đóng] BHXH (%)	8
[Tỷ lệ bảo hiểm nhân viên phải đóng] BHYT (%)	1,5
[Tỷ lệ bảo hiểm nhân viên phải đóng] BHTN (%)	1
[Thuế thu nhập cá nhân] Giảm trừ bản thân	11.000.000
[Thuế thu nhập cá nhân] Giảm trừ người phụ thuộc	4.400.000
[Thuế thu nhập cá nhân] Thuế suất cá nhân không cư trú (%)	20
[Thuế thu nhập cá nhân] Thuế suất cá nhân cư trú và không ký HĐLĐ hoặc HĐLĐ dưới 3 tháng (%)	10

Lưu ý:

Bạn cần nắm rõ những quy định về lương được quy định, hướng dẫn trong các Nghị định, Thông tư để thiết lập quy định lương tuân thủ, chính xác và kịp thời theo đúng quy định pháp luật.

Bước 4: Hoàn tất thiết lập

Kiểm tra lại thiết lập quy định lương đã khai báo

Hoàn tất hành động:

Chọn Lưu để thiết lập quy định lương trên phần mềm. Phần mềm hiển thị chi tiết Quy định về lương, bảo hiểm và thuế TNCN và xuất hiện thông báo “Cập nhật quy định lương thành công”.
Chọn Hủy để hủy thiết lập Quy định lương và quay lại màn hình danh sách bảng lương.