Quản lý danh mục Combo sản phẩm trên phần mềm Sapo Accounting HKD

Combo là sản phẩm có tính chất Combo, được cấu thành từ nhiều thành phần (các hàng hóa, dịch vụ đã có trên hệ thống) kèm số lượng tương ứng. Danh mục Combo giúp bạn khai báo, nhập/xuất hàng loạt và quản lý các combo phục vụ bán hàng và hạch toán trên Sapo Accounting.

Truy cập danh mục Combo

Vào menu Danh mục > Hàng hóa dịch vụ. Hệ thống hiển thị màn danh sách sản phẩm, trong đó có các sản phẩm tính chất Combo. Từ màn này bạn có thể Nhập file, Xuất file hoặc mở chi tiết một combo để xem/sửa/xóa.

Bạn có thể lọc nhanh các sản phẩm có Tính chất là Combo bằng cách: Trên bộ lọc Tính chất ở đầu danh sách, tick chọn Combo.

A. Tạo và sửa combo trên giao diện

Dùng khi bạn muốn tạo hoặc chỉnh sửa từng combo trực tiếp, không qua file.

Tạo combo mới:

• Bước 1: Tại màn danh sách Hàng hóa dịch vụ, nhấn Thêm hàng hoá, dịch vụ.
• Bước 2: Ở ô Tính chất, chọn Combo. Màn hình sẽ ẩn phần thuộc tính và hiện khối Thành phần combo.
• Bước 3: Nhập Tên combo, Mã SKU và các thông tin chung (nhóm hàng, đơn vị tính, giá bán…).
• Bước 4: Ở khối Thành phần combo, nhấn Thêm thành phần combo để chọn các hàng hóa/dịch vụ đã có, rồi nhập số lượng cho từng thành phần.
• Bước 5: Bạn kiểm tra kỹ giá bán và giá mua của combo trước khi nhấn Lưu.

Sửa combo:

• Mở chi tiết combo từ màn danh sách, chỉnh sửa thành phần hoặc số lượng, rồi nhấn Lưu.
• Không thể chuyển một combo thành sản phẩm thường (ô Tính chất bị khóa).

B. Nhập file danh mục Combo

Dùng khi bạn cần tạo mới hoặc cập nhật nhiều combo cùng lúc từ một file Excel.

Bước 1: Mở popup nhập file

Tại màn danh sách Hàng hóa dịch vụ, nhấn nút Nhập file. Ở menu thả xuống Loại file, chọn  sản phẩm combo.

Bước 2: Tải file mẫu

Nhấn nút File mẫu để tải file Excel mẫu (.xlsx) đúng định dạng combo. File mẫu có sẵn danh sách Đơn vị tính và Nhóm hàng hóa dịch vụ đang hoạt động trên hệ thống.

Bước 3: Điền dữ liệu vào file mẫu

Mỗi combo gồm 1 dòng đầu chứa thông tin combo và thành phần đầu tiên; các thành phần tiếp theo nằm ở các dòng dưới, chỉ điền cột thành phần combo, còn các cột thông tin combo để trống.

Bước 4: Chọn chế độ nhập và tải file lên

Chọn 1 trong 2 chế độ nhập:

Bước 5: Xác nhận và theo dõi kết quả

Nhấn nút xác nhận để gửi file lên hệ thống. File hợp lệ sẽ được xử lý bất đồng bộ. Bạn vào màn quản lý tác vụ nhập file để xem tiến độ, kết quả và thông báo lỗi từng dòng.

C. Xuất file danh mục Combo

Dùng khi bạn cần lấy danh sách combo ra file để đối chiếu, chỉnh sửa hoặc nhập lại.

Bước 1: Mở popup xuất file

Tại màn danh sách Hàng hóa dịch vụ, lọc hoặc chọn combo cần thiết rồi nhấn nút Xuất file. Ở mục Loại file, chọn Sản phẩm combo.

Bước 2: Chọn phạm vi dữ liệu

Bước 3: Chọn định dạng và xuất

Chọn định dạng .xlsx (Excel) hoặc .csv và nhấn Xuất file. Nhấn vào link để tải file về máy. Tên file có dạng sapo_hkd_data_Combo_{ngày xuất}.xlsx.

D. Xóa combo

Combo là một sản phẩm, nên xóa combo được thực hiện qua nghiệp vụ Xóa sản phẩm.

• Xóa đơn lẻ: Vào màn chi tiết combo, nhấn Xóa sản phẩm.
• Xóa hàng loạt: Tại màn danh sách, tick chọn nhiều combo rồi nhấn Xóa sản phẩm (tối đa 250 sản phẩm mỗi lần).

Hệ thống chặn xóa nếu combo rơi vào trường hợp:

• Combo đã phát sinh chứng từ (phiếu bán hàng, phiếu nhập/xuất kho…).

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Nhập file chế độ "Tạo mới" nhưng SKU combo đã tồn tại thì sao?
  Hệ thống bỏ qua combo đó. Muốn ghi đè thông tin, hãy nhập lại theo chế độ "Cập nhật".