Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Xem chi tiết Phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán Sapo Accounting

Màn hình Chi tiết phiếu xuất kho giúp bạn kiểm tra đầy đủ thông tin về đối tượng, hàng hóa và các mốc thời gian hạch toán. Việc theo dõi này đảm bảo dữ liệu tồn kho luôn được quản lý tập trung, chính xác và minh bạch.

Điều kiện tiên quyết:

Bước 1: Truy cập danh sách phiếu xuất kho

  • Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Kho hàng > Phiếu xuất kho.
  • Tại màn hình Danh sách phiếu xuất kho, tìm đến chứng từ cần xem và nhấp vào Số chứng từ hoặc dòng có chứa chứng từ đó.

Bước 2: Xem thông tin chi tiết chứng từ

Tại màn hình chi tiết, hệ thống hiển thị đầy đủ các nhóm thông tin sau:

1. Thông tin phiếu xuất

Cung cấp cái nhìn tổng quan về đối tượng và nội dung nghiệp vụ:

Trường thông tin Mô tả
Loại phiếu xuất Hiển thị phân loại chứng từ (Ví dụ: Phiếu xuất kho khác).
Loại đối tượng Nhóm đối tượng liên quan (Khách hàng, Nhà cung cấp hoặc Nhân viên).
Mã/Tên đối tượng Thông tin định danh của đối tượng nhận hàng hoặc liên quan.
Địa chỉ Địa chỉ thực tế của đối tượng.
Diễn giải Nội dung chi tiết giải thích cho nghiệp vụ xuất kho.
Người nhận Tên người trực tiếp nhận hàng khi xuất kho.
Ngày hạch toán Ngày nghiệp vụ được ghi nhận chính thức vào sổ kế toán.
Ngày chứng từ Ngày thực tế lập phiếu hoặc ngày trên hóa đơn gốc.
Số chứng từ Mã định danh duy nhất của phiếu xuất trên hệ thống.

2. Chi tiết hàng hóa

Bảng dữ liệu hiển thị danh sách các mặt hàng có trong phiếu:

  • Mã hàng/SKU & Tên hàng: Thông tin nhận diện sản phẩm.
  • Kho hàng: Kho thực hiện xuất giảm số lượng tồn.
  • Số lượng & Đơn giá: Số lượng hàng xuất và giá trị đơn vị tương ứng.
  • Thành tiền: Tổng giá trị xuất của mặt hàng (Số lượng x Đơn giá).
  • Khoản mục phí: Phân loại chi phí liên quan theo hệ thống kế toán.
Lưu ý:
  • Đối với các chứng từ xuất kho được sinh ra từ các phân hệ khác (như Bán hàng), hệ thống sẽ mở ra chứng từ gốc tương ứng khi bạn nhấp xem chi tiết. Khi đó, tài khoản cần được phân quyền để xem chứng từ gốc (Ví dụ: Bán hàng > Bán hàng hóa, dịch vụ).

Bước 3: Các thao tác chức năng

Tại góc trên bên phải màn hình chi tiết, bạn có thể thực hiện các hành động nhanh tùy theo trạng thái chứng từ:

  • Sửa: Nhấp để cập nhật thông tin (chỉ áp dụng khi phiếu ở trạng thái Chưa ghi sổ).
  • Ghi sổ / Bỏ ghi: Thay đổi trạng thái ghi vào sổ cái của chứng từ.
  • Nhân bản: Tạo một bản sao mới dựa trên thông tin phiếu hiện tại (không áp dụng cho phiếu từ kiểm kê).
  • Xóa: Gỡ bỏ hoàn toàn chứng từ khỏi hệ thống (chỉ thực hiện được khi phiếu Chưa ghi sổ).
Lưu ý quan trọng:
  • Nếu chứng từ đã được Khóa sổ, bạn chỉ có quyền xem mà không thể điều chỉnh thông tin.
  • Để cập nhật dữ liệu cho chứng từ đã khóa sổ, bạn cần thực hiện thao tác Bỏ khóa sổ trước khi chỉnh sửa.
iconTrợ lý Sapo
icon
icon
Đóng