Thêm mới điều khoản thanh toán trên phần mềm Sapo Accounting

Chức năng Thêm mới điều khoản thanh toán cho phép người dùng tạo ra các điều khoản thanh toán mới với đầy đủ thông tin cần thiết như mã điều khoản, tên điều khoản, số ngày nợ, thời gian hưởng chiết khấu và tỷ lệ chiết khấu. Điều này giúp quản lý các điều kiện thanh toán với khách hàng một cách hiệu quả.

Bước 1: Truy cập màn hình thêm mới điều khoản thanh toán

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục. Bạn nhấp chọn mục Kế toán trong thanh menu con.
• Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách điều khoản thanh toán theo tab Điều khoản thanh toán.
• Nhấn nút + Thêm điều khoản thanh toán màu xanh ở góc trên bên phải màn hình danh sách điều khoản thanh toán, hệ thống sẽ hiển thị pop-up Thêm điều khoản thanh toán.

Bước 2: Khai báo thông tin điều khoản thanh toán

Tại màn hình thêm mới, bạn khai báo các trường thông tin điều khoản thanh toán như sau:

Bước 3: Hoàn tất thêm mới

Sau khi đã khai báo đầy đủ thông tin tại các mục, bạn kiểm tra lại một lần nữa, đặc biệt là các trường bắt buộc (có dấu *).

• Chọn Lưu để thêm mới điều khoản thanh toán. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Thêm điều khoản thanh toán thành công" và quay về màn hình danh sách điều khoản thanh toán.
• Chọn Lưu & thêm nếu bạn muốn lưu điều khoản thanh toán và tiếp tục thêm một điều khoản thanh toán mới khác. Hệ thống sẽ tự động hiển thị màn hình Thêm điều khoản thanh toán để bạn thao tác.
• Chọn Huỷ để huỷ thao tác thêm điều khoản thanh toán và quay về màn hình danh sách điều khoản thanh toán.