Thêm mới phiếu thu khác trên Sapo Accounting

Chức năng “Thu khác” giúp ghi nhận các khoản thu tiền không phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường như thu từ vi phạm/ bồi thường hợp đồng, thu tiền phạt, lãi tiền gửi, thu từ thanh lý/ nhượng bán tài sản và các khoản thu không thường xuyên khác. Phiếu thu khác cho phép phân bổ chi tiết nguồn thu theo nhiều đối tượng và khoản mục khác nhau trên cùng một phiếu, giúp ghi nhận các khoản thu phát sinh không thường xuyên vào quỹ tiền.

Điều kiện cần thiết:

Tài khoản người dùng cần được cấp quyền thực hiện Nghiệp vụ > Phiếu thu. Bạn có thể xem hướng dẫn phân quyền chi tiết tại đây.
Người dùng đã khai báo tài khoản ngân hàng (đối với phương thức thanh toán tiền gửi). Bạn có thể xem hướng dẫn Thêm tài khoản ngân hàng tại đây

Bước 1: Truy cập màn hình thêm mới phiếu thu

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, chọn Tiền mặt - Tiền gửi > Phiếu thu, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình Danh sách Phiếu thu.
Nhấn nút + Thêm phiếu thu màu xanh ở góc trên bên phải màn hình Danh sách Phiếu thu, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình Thêm phiếu thu.

Bước 2: Khai báo thông tin

1. Lựa chọn phương thức và Lý do thanh toán

Phương thức thanh toán: Chọn Tiền mặt hoặc Tiền gửi tùy theo hình thức thanh toán.
Lý do thanh toán: Chọn Thu khác.

2. Khai báo Thông tin chung

Trường thông tin	Mô tả
Loại đối tượng	Chọn loại đối tượng Khách hàng, Nhà cung cấp hoặc Nhân viên
Mã đối tượng*	Tìm kiếm và chọn Mã đối tượng đã khai báo hoặc chọn (+) Thêm mới để thêm nhanh đối tượng
Tên đối tượng	Sau khi chọn Mã đối tượng, phần mềm sẽ tự động điền Tên đối tượng (Không thể tùy chỉnh)
Số tài khoản đi (Đối với phương thức thanh toán Tiền gửi)	Chọn số tài khoản đã khai báo của đối tượng
Số tài khoản đến* (Đối với phương thức thanh toán Tiền gửi)	Chọn số tài khoản đã khai báo của bạn
Nội dung thanh toán	Nội dung thanh toán tự động điền theo quy tắc “Phương thức thanh toán” + “Thu khác cho” + “Tên đối tượng” (Có thể tùy chỉnh)
Ngày hạch toán*	Nhập ngày hạch toán thông tin vào phần mềm
Ngày chứng từ*	Nhập ngày chứng từ
Số chứng từ*	Phần mềm sẽ tự sinh số chứng từ

Lưu ý:

Những trường thông tin có dấu * đỏ là những trường thông tin bắt buộc điền.
Tính năng thêm nhanh đối tượng sẽ không cung cấp đầy đủ trường thông tin khai báo. Sau khi thêm nhanh đối tượng, bạn cần bổ sung thêm thông tin đối tượng trong phân hệ Danh mục.
Ngày hạch toán phải lớn hơn ngày khóa sổ kế toán. Nếu nhập ngày bằng hoặc trước ngày khóa sổ, hệ thống sẽ báo lỗi.
Ngày hạch toán phải lớn hơn hoặc bằng ngày chứng từ.

3. Khai báo Chi tiết thanh toán

Tại cột Mã đối tượng: Tìm kiếm và chọn Mã đối tượng đã khai báo.
Tại cột Tên đối tượng, phần mềm tự động điền theo Mã đối tượng.
Diễn giải: Diễn giải tự động điền theo quy tắc “Phương thức thanh toán” + “Thu khác cho” + “Tên đối tượng”.
Tại cột Số tiền thu: Nhập số tiền thu.
Tại cột Khoản mục phí, chọn phân loại Khoản mục phí cho chứng từ. Khi chọn lý do thanh toán, phần mềm tự động chọn Khoản mục phí là "DTKHAC - Doanh thu khác". Hoặc bạn có thể chọn Khoản mục phí theo nhu cầu quản lý.

Các thao tác sau khi đã thêm mã đối tượng:

Thêm dòng: Bấm vào nút Thêm dòng (bên dưới danh sách) để thực hiện thêm các đối tượng khác.
Xoá dòng: Nút X ở cột bên phải danh sách mỗi dòng để xoá số tiền thu đã nhập.
Xoá tất cả: Chỉ hiển thị khi có ít nhất 2 đối tượng thu khác (bên dưới danh sách) để xoá tất cả số tiền thu bạn nhập liệu ở trên.

Lưu ý:

Mã đối tượng ở Chi tiết thanh toán có thể khác với Mã đối tượng ở Thông tin chung. Mã đối tượng ở Chi tiết thanh toán chịu trách nhiệm/người nộp tiền cho khoản thu chi tiết; Mã đối tượng ở Thông tin chung là đại diện trên phiếu thu.

Mẹo:

Có thể chọn Mã đối tượng khác nhau ở từng dòng chi tiết, đối với trường hợp thu tiền từ nhiều đối tượng khác nhau trong cùng một phiếu thu.

Bước 3: Hoàn tất phiếu thu

Kiểm tra lại thông tin phiếu thu đã khai báo và tổng tiền thanh toán.

Chọn Lưu: Phần mềm hiển thị thông tin phiếu thu với trạng thái “Chưa ghi sổ” và xuất hiện thông báo “Thêm phiếu thu thành công”.
Chọn Lưu & thêm: Lưu thông tin phiếu thu vừa nhập và tiếp tục thêm phiếu thu mới.
Chọn Hủy: Hủy phiếu thu và quay lại màn hình danh sách.

Lưu ý:

Sau khi Lưu thông tin, phiếu thu đang ở trạng thái nháp (chưa ghi sổ) sẽ không làm thay đổi số liệu trên báo cáo. Bạn cần thực hiện ghi sổ để hạch toán và ghi nhận số tiền thu trên báo cáo.