Áp dụng Combo sản phẩm lên chứng từ trên phần mềm Sapo Accounting HKD

Tính năng Áp dụng Combo sản phẩm lên chứng từ trên Sapo Accounting giúp kế toán và nhà bán hàng tạo chứng từ bán hàng nhanh chóng bằng cách lựa chọn sản phẩm combo thay vì nhập từng hàng hóa thành phần. Khi chọn một combo, hệ thống sẽ tự động hiển thị đầy đủ các sản phẩm cấu thành cùng số lượng tương ứng trên chứng từ, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu và hạn chế sai sót. Trong quá trình ghi sổ, hệ thống vẫn quản lý tồn kho, giá vốn và các nghiệp vụ kế toán theo từng hàng hóa thành phần, đảm bảo số liệu chính xác và thống nhất với hoạt động quản lý kho cũng như báo cáo tài chính.

1. Cấu hình cách ghi nhận combo

Trước khi sử dụng combo trên chứng từ, bạn nên chọn cách ghi nhận doanh thu combo phù hợp với cách hộ kinh doanh theo dõi doanh thu và kê khai thuế bằng cách truy cập Cấu hình > Tuỳ chọn chung > khối Bán hàng:

• Theo từng thành phần (mặc định): Mỗi hàng hóa thành phần mang giá bán riêng. Doanh thu, thuế và sổ sách ghi theo từng dòng thành phần; dòng combo chỉ để gom nhóm, hiển thị tổng.
• Theo giá combo: Combo mang một giá bán chung. Doanh thu, thuế và sổ sách ghi theo dòng combo; các dòng thành phần chỉ phục vụ xuất kho và tính giá vốn (số tiền trên thành phần là số hệ thống tự phân bổ, chỉ để tham khảo).

2. Chọn combo lên chứng từ bán hàng

Bước 1: Truy cập màn hình Thêm chứng từ bán hàng

Trên thanh menu bên trái, bạn chọn Bán hàng > nhấp chọn nút + Thêm chứng từ bán hàng.

Bước 2: Chọn sản phẩm combo

Tại khối Hàng hóa, tìm kiếm và nhấp chọn sản phẩm có tính chất Combo (có nhãn Sản phẩm Combo).

Bước 3: Kiểm tra thông tin các dòng hàng hóa thành phần

Hệ thống tự động tạo dòng combo (dòng cha) và bung các dòng hàng hóa thành phần thụt vào bên dưới với số lượng được tự động tính toán theo khai báo trong danh mục.

Bước 4: Kiểm tra thông tin và Lưu chứng từ

Kiểm tra số lượng, đơn giá, thành tiền của các dòng hàng hóa và nhấp nút Lưu hoặc Ghi sổ.

3. Chỉnh sửa combo trên chứng từ

Trong quá trình lập chứng từ, bạn có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa sau:

• Sửa số lượng dòng combo: Nhập trực tiếp số lượng mới tại cột Số lượng trên dòng combo; hệ thống tự động nhân/chia lại số lượng của các dòng thành phần theo tỷ lệ tương ứng.
• Thêm thành phần vào combo: Tại danh sách các dòng thành phần thuộc combo, nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) ở đầu dòng để thêm dòng hàng hóa mới trực tiếp vào combo.
• Xóa dòng combo: Nhấp vào biểu tượng nút (X) ở cuối dòng combo; toàn bộ các dòng thành phần thuộc combo đó sẽ bị xóa theo.
• Thêm dòng hàng ngoài combo: Chọn hàng hóa ở các dòng độc lập bên ngoài khối combo để ghi nhận là dòng hàng hóa thường.

4. Combo trên chứng từ Trả lại hàng bán

Nghiệp vụ Trả lại hàng bán sử dụng cùng cơ chế combo với chứng từ bán hàng:  

• Chọn combo -> Hệ thống bung các thành phần cần nhận trả.  
• Ghi sổ -> Hệ thống giảm doanh thu theo dòng mang tiền; nhập lại kho và điều chỉnh giá vốn theo từng hàng hóa thành phần. 

5. Ghi sổ và ảnh hưởng đến sổ sách báo cáo

• Ghi sổ chứng từ: Khi nhấp Ghi sổ, doanh thu và thuế GTGT ghi nhận theo dòng mang tiền (theo cấu hình đã chọn); giá vốn và xuất kho luôn được ghi nhận theo từng dòng thành phần.
• Sổ chi tiết bán hàng & Tờ khai thuế: Phụ thuộc vào cấu hình cách ghi nhận đã chọn (hiển thị tách lẻ từng thành phần hoặc gộp theo 1 dòng combo).
• Sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa (S2d-HKD): Luôn ghi nhận xuất kho theo từng hàng hóa thành phần.