Bảng tính khấu hao tài sản cố định trên phần mềm Sapo Accounting HKD

Bảng tính khấu hao cho bạn xem diễn biến khấu hao của từng tài sản cố định trong một năm: hao mòn lũy kế đầu kỳ, giá trị khấu hao chi tiết từng tháng (tháng 1 → tháng 12) và số dư cuối kỳ (thời gian sử dụng còn lại, giá trị còn lại). Bảng này là căn cứ để bạn lập báo cáo, đối chiếu chi phí khấu hao giữa các tháng và phục vụ quyết toán thuế. Bảng luôn phản ánh trạng thái mới nhất của Sổ tài sản, bảng không sinh bút toán và không làm thay đổi bất kỳ chứng từ nào.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản đã được phân quyền Bảng tính khấu hao trên phần mềm Sapo Accounting.
Bạn phải đang thao tác trên đúng chi nhánh cần xem dữ liệu.
Đã có dữ liệu tồn tại trên Sổ tài sản (lập ít nhất một chứng từ Ghi tăng tài sản cố định thành công).

1. Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập màn hình Bảng tính khấu hao

Trên thanh menu bên trái giao diện phần mềm, bạn chọn phân hệ Tài sản cố định > nhấp chọn Bảng tính khấu hao.

Hệ thống sẽ tự động mở bảng tính với năm mặc định hiển thị là năm hiện tại.

Bước 2: Chọn năm cần xem dữ liệu

Tại ô chọn Năm ở phía trên bảng dữ liệu, bạn nhấp chọn năm muốn kiểm tra (Ví dụ: Chọn năm 2025 để xem lại diễn biến khấu hao phục vụ quyết toán).

Ngay sau khi đổi năm, toàn bộ số liệu bao gồm: số dư đầu kỳ, dữ liệu 12 cột tháng và số dư cuối kỳ sẽ được hệ thống tự động tính toán lại theo năm bạn vừa chọn.

Lưu ý:

Chọn Năm là điều kiện bắt buộc. Mọi tính năng tìm kiếm và bộ lọc dữ liệu sau đó đều chỉ áp dụng trong phạm vi năm mà bạn đang chọn.
Tài sản được ghi tăng sau năm đang xem sẽ không xuất hiện trong bảng.
Nếu không có dữ liệu tài sản cố định để hiển thị, hệ thống sẽ gửi thông báo để bạn thay đổi điều kiện chọn.

2. Đọc và kiểm tra số liệu trên bảng

Mỗi dòng trên bảng tương ứng với một tài sản cố định, được sắp xếp mặc định theo Ngày ghi tăng, sau đó đến Mã tài sản. Các thông tin được chia làm 4 nhóm chính:

Nhóm 1: Thông tin tài sản (Cố định theo chứng từ gốc)

Các thông tin này được lấy trực tiếp từ chứng từ ghi tăng ban đầu và không thay đổi theo năm bạn chọn:

Mã / Tên / Loại tài sản: Thông tin để nhận diện tài sản.
Ngày ghi tăng & Ngày bắt đầu tính khấu hao: Thời điểm tài sản vào sổ và bắt đầu trích chi phí.
Tình trạng sử dụng: Đang sử dụng hoặc Ngừng sử dụng.
Nguyên giá & Giá trị tính khấu hao: Giá trị ban đầu và phần giá trị được dùng để trích chi phí.
Thời gian sử dụng (tháng): Tổng số tháng sử dụng đã khai báo.
Giá trị khấu hao tháng: Mức khấu hao tiêu chuẩn cố định mỗi tháng theo chứng từ.

Nhóm 2: Số dư đầu kỳ (Trạng thái trước năm đang xem)

Thời gian sử dụng lũy kế đầu kỳ (tháng): Tổng số tháng đã trích khấu hao tính đến hết năm liền trước.
Hao mòn lũy kế đầu kỳ: Tổng số tiền trích khấu hao tích lũy tính đến hết ngày 31/12 của năm liền trước.

Nhóm 3: Giá trị khấu hao thực tế theo tháng (T1 → T12)

Đây là số tiền khấu hao thực tế phát sinh trong từng tháng của năm đang xem. Cột Tổng trong năm bằng tổng giá trị thực tế trích được của 12 tháng cộng lại.

Lưu ý:

Tháng nào bạn chưa lập hoặc chưa bấm Ghi sổ chứng từ tính khấu hao thì số liệu tháng đó sẽ bằng 0.
Giá trị trích thực tế có thể nhỏ hơn mức cố định ở Nhóm 1 đối với tháng đầu tiên hoặc tháng ghi giảm do phần mềm tính toán dựa trên số ngày sử dụng thực tế.

Nhóm 4: Số dư cuối kỳ (Trạng thái đến hết năm đang xem)

Thời gian sử dụng lũy kế cuối kỳ (tháng): Tổng số tháng đã trích tính đến hết năm đang xem.
Hao mòn lũy kế cuối kỳ: = Hao mòn lũy kế đầu kỳ + Tổng khấu hao trong năm.
Thời gian sử dụng còn lại cuối kỳ (tháng): = Tổng thời gian sử dụng − Thời gian sử dụng lũy kế cuối kỳ.
Giá trị còn lại cuối kỳ: = Giá trị tính khấu hao − Hao mòn lũy kế cuối kỳ − Giá trị giảm do ghi giảm.

Mẹo kiểm tra nhanh:

Trên cùng một dòng tài sản, công thức bắt buộc là: Hao mòn lũy kế cuối kỳ = Hao mòn lũy kế đầu kỳ + Tổng trong năm. Nếu số liệu bị lệch, bạn cần kiểm tra lại các chứng từ khấu hao hàng tháng xem có tháng nào bị thiếu không.

3. Tìm kiếm tài sản

Bạn nhập từ khóa (Mã tài sản, Tên tài sản hoặc Loại tài sản) vào ô tìm kiếm ở phía trên danh sách và nhấn Enter. Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm gần đúng và không phân biệt dấu chữ tiếng Việt.

Nếu không có kết quả, màn hình hiển thị: "Không tìm thấy dữ liệu phù hợp. Hãy thử thay đổi điều kiện lọc hoặc từ khóa."

4. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Vì sao cột một số tháng bằng 0?
Vì tháng đó chưa phát sinh khấu hao — bạn chưa lập hoặc chưa Ghi sổ chứng từ Tính khấu hao định kỳ của tháng đó. Hãy vào Tính khấu hao lập và ghi sổ cho tháng còn thiếu, rồi mở lại bảng.
Vì sao khấu hao tháng đầu tiên nhỏ hơn "Giá trị khấu hao tháng"?
Vì hệ thống trích khấu hao theo số ngày thực tế từ ngày bắt đầu đến cuối tháng đó. Tài sản bắt đầu khấu hao giữa tháng chỉ được trích cho số ngày từ ngày bắt đầu đến cuối tháng đó.
Tài sản đã ghi giảm có lên bảng không?
Chỉ lên nếu tài sản đó có phát sinh khấu hao trong năm bạn đang xem. Nếu ghi giảm từ năm trước và năm nay không trích khấu hao nữa thì sẽ không xuất hiện.
Vì sao tài sản tôi vừa ghi tăng không thấy trong bảng?
Hãy kiểm tra năm đang chọn. Tài sản ghi tăng sau năm đang xem sẽ không lên bảng.
Hao mòn lũy kế đầu kỳ được tính đến thời điểm nào?
Tính đến hết ngày 31/12 của năm liền trước năm bạn đang xem.

Trợ lý Sapo