Thêm mới nhóm hàng hoá, dịch vụ trên phần mềm Sapo Accounting

Chức năng Thêm mới nhóm hàng hóa, dịch vụ cho phép bạn tạo các nhóm mới trong hệ thống để phân loại và quản lý hàng hóa, dịch vụ một cách có tổ chức. Tính năng này giúp thiết lập cấu trúc phân cấp nhóm phục vụ cho việc hạch toán, báo cáo và theo dõi tồn kho.

Điều kiện tiên quyết

Tài khoản của bạn đã được phân quyền Danh mục > Hàng hóa, dịch vụ > Nhóm hàng hóa, dịch vụ. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn phân quyền chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình thêm mới nhóm hàng hoá, dịch vụ

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục. Bạn nhấp chọn mục Hàng hóa, dịch vụ trong thanh menu con. Tại màn hình Danh mục > Hàng hóa, dịch vụ vừa hiển thị, bạn nhấp chọn tab Nhóm hàng hoá, dịch vụ trên thanh menu đầu trang.
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách nhóm hàng hoá, dịch vụ.
Nhấn nút + Thêm nhóm hàng hoá, dịch vụ màu xanh ở góc trên bên phải màn hình Danh sách nhóm hàng hoá, dịch vụ, hệ thống sẽ hiển thị pop-up Thêm mới nhóm hàng hoá, dịch vụ.

Bước 2: Khai báo thông tin nhóm hàng hoá, dịch vụ

Tại màn hình thêm mới, bạn khai báo các trường thông tin nhóm hàng hoá, dịch vụ như sau:

Trường thông tin	Mô tả
Mã nhóm hàng hoá, dịch vụ*	Mã định danh duy nhất của nhóm hàng hoá, dịch vụ trong hệ thống.
Tên nhóm hàng hoá, dịch vụ*	Tên đầy đủ của nhóm hàng hoá, dịch vụ
Nhóm hàng hoá, dịch vụ phụ thuộc	Chọn nhóm hàng hoá, dịch vụ phụ thuộc (nếu có).
Mô tả	Thêm mô tả chi tiết cho nhóm hàng hoá, dịch vụ (nếu có).

Các nhóm hàng hoá, dịch vụ sẽ được gắn tag phân loại và lùi đầu dòng theo từng cấp:

Tag màu xanh lam: Nhóm hàng hoá, dịch vụ cha
Tag màu xanh lá: Nhóm hàng hoá, dịch vụ con cấp 1
Tag màu hồng: Nhóm hàng hoá, dịch vụ con cấp 2
Tag màu cam: Nhóm hàng hoá, dịch vụ con cấp 3
Tag màu vàng: Nhóm hàng hoá, dịch vụ con cấp 4

Lưu ý:

Các nhóm hàng hoá, dịch vụ sẽ được phân loại tối đa thành 5 cấp.

Bước 3: Hoàn tất thêm mới

Sau khi đã khai báo đầy đủ thông tin tại các mục, bạn kiểm tra lại một lần nữa, đặc biệt là các trường bắt buộc (có dấu *).

Chọn Lưu để thêm mới nhóm hàng hoá, dịch vụ. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Thêm nhóm hàng hoá, dịch vụ thành công" và quay về màn hình Danh sách nhóm hàng hoá, dịch vụ.
Chọn Lưu & thêm nếu bạn muốn lưu nhóm hàng hoá, dịch vụ và tiếp tục thêm một nhóm hàng hoá, dịch vụ mới khác. Hệ thống sẽ tự động hiển thị màn hình Thêm mới nhóm hàng hoá, dịch vụ để bạn thao tác.
Chọn Huỷ để huỷ thao tác thêm mới nhóm hàng hoá, dịch vụ và quay về màn hình Danh sách nhóm hàng hoá, dịch vụ.