Quản lý phiếu thu, phiếu chi và công nợ trên ứng dụng Sapo FnB

Bạn có thể dùng phiếu thu và phiếu chi để ghi nhận các khoản tiền ngoài bán hàng, từ đó kiểm tra số tiền trong két chính xác hơn khi kết ca.

1. Xem và tìm phiếu thu chi

Bước 1: Mở danh sách phiếu

• Chọn Thêm → Tài chính & Báo cáo → Thu chi.
• Chờ màn hình Quản lý thu chi hiển thị.

Bước 2: Chọn loại phiếu

• Chọn Tất cả, Phiếu thu hoặc Phiếu chi.
• Xem số phiếu và tổng Số tiền ở phía trên.

Bước 3: Tìm phiếu

• Nhập mã phiếu vào ô Tìm kiếm mã phiếu.
• Chọn phiếu cần xem trong danh sách kết quả.
  • Trên máy tính bảng: Danh sách phiếu hiển thị bên trái và chi tiết hiển thị bên phải. Khi chưa chọn phiếu, cột bên phải hiển thị Chọn một phiếu để xem chi tiết.
  • Trên điện thoại: Chọn phiếu để mở màn hình chi tiết.

2. Tạo phiếu thu

Phiếu thu dùng để ghi nhận tiền vào két không phát sinh từ bán hàng, ví dụ tiền khách hàng đặt cọc tiệc hoặc tiền cho thuê mặt bằng.

Bước 1: Mở màn hình tạo phiếu thu

• Tại màn hình Quản lý thu chi, chọn thao tác tạo phiếu thu mới.
• Chờ màn hình Tạo phiếu thu hiển thị.

Bước 2: Nhập thông tin phiếu

• Nhập Số tiền thu.
• Chọn Loại phiếu thu.
• Chọn Phương thức thanh toán.
• Chọn Thời gian ghi nhận.
• Nếu để trống Mã phiếu thu sinh tự động. Bạn có thể không cần nhập mã này.

Bước 3: Chọn người nộp

• Chọn Nhóm người nộp là Khách hàng, Đối tác hoặc Đối tượng khác.
• Chọn người nộp trong danh sách.
• Nhập Tên người nộp nếu chọn Đối tượng khác.

Bước 4: Bổ sung thông tin khác

• Nhập Mô tả để ghi rõ lý do thu.
• Nhập Chứng từ gốc nếu có chứng từ giấy.
• Chọn Tải ảnh chứng từ để thêm ảnh PNG hoặc JPEG có dung lượng tối đa 1 MB.
• Bật Hạch toán kết quả kinh doanh nếu muốn tính khoản thu này vào báo cáo lãi lỗ của cửa hàng.
• Bật Lưu phiếu mẫu và nhập Tên phiếu mẫu nếu muốn lưu mẫu cho khoản thu lặp lại.

Bước 5: Lưu phiếu thu

• Kiểm tra lại số tiền, phương thức thanh toán và người nộp.
• Chọn Lưu.
• Chờ thông báo tạo phiếu thành công.

3. Tạo phiếu chi

Phiếu chi dùng để ghi nhận tiền ra khỏi két, ví dụ tiền nguyên liệu, sửa thiết bị hoặc điện nước.

Bước 1: Mở màn hình tạo phiếu chi

• Tại màn hình Quản lý thu chi, chọn thao tác tạo phiếu chi mới.
• Chờ màn hình Tạo phiếu chi hiển thị.

Bước 2: Nhập thông tin phiếu chi

• Nhập Số tiền chi.
• Chọn Loại phiếu chi và Phương thức thanh toán.
• Kiểm tra Mã phiếu chi sinh tự động.
• Chọn Đối tác hoặc Đối tượng khác nhận tiền.
• Bổ sung mô tả, chứng từ và các thông tin khác như khi tạo phiếu thu.

Bước 3: Lưu phiếu chi

• Kiểm tra lại thông tin.
• Chọn Lưu.
• Chờ thông báo tạo phiếu thành công.

4. Lọc, sửa và hủy phiếu

Lọc phiếu

Bước 1: Mở bộ lọc

• Tại danh sách phiếu, mở Bộ lọc.

Bước 2: Chọn điều kiện lọc

• Chọn Ngày tạo, Ngày ghi nhận, Loại phiếu, Người tạo, Phương thức thanh toán hoặc Trạng thái.
• Chọn Từ ngày và Đến ngày, hoặc chọn Tuỳ chỉnh khi lọc theo ngày.

Bước 3: Áp dụng bộ lọc

• Chọn Áp dụng.
• Chọn Xóa lọc khi muốn bỏ các điều kiện đã chọn.

Sửa phiếu

Bước 1: Mở phiếu cần sửa

• Chọn phiếu trong danh sách.

Bước 2: Cập nhật thông tin

• Sửa các thông tin cần thay đổi.
• Chọn Lưu.

Hủy phiếu

Bước 1: Mở phiếu cần hủy

• Chọn phiếu trong danh sách.

Bước 2: Hủy phiếu

• Chọn Hủy phiếu.
• Đọc thông báo xác nhận.
• Chọn Xác nhận.

5. Thu nợ khách hàng

Bước 1: Mở hóa đơn ghi nợ

• Mở danh sách Hoá đơn.
• Chọn Lọc → Trạng thái thanh toán → Ghi nợ.
• Mở hóa đơn cần thu nợ.
• Chọn Thu nợ trong chi tiết hóa đơn.
• Nhập Số tiền thu nợ.
• Chọn Chọn phương thức thanh toán.
• Chọn Xác nhận thu nợ.
• Chờ thông báo Thu nợ thành công.
• Mở Lịch sử thu nợ nếu cần kiểm tra các lần đã thu.
  

Bước 2: Kiểm tra khoản thu trong ca

• Mở màn hình ca thu tiền.
• Chọn dòng Tiền thu để xem chi tiết.