Xem, lọc và tìm kiếm danh sách chi nhánh, phòng ban trên Sapo Accounting

Chi nhánh, phòng ban là danh mục nền tảng giúp Hộ kinh doanh thiết lập sơ đồ cơ cấu tổ chức — từ Trụ sở chính (Hộ kinh doanh) xuống các Chi nhánh, rồi đến từng Văn phòng/Phòng ban trực thuộc. Tính năng này giúp mỗi cơ sở có mã riêng, tên riêng — và Sapo Accounting sẽ ghi chép sổ sách, thu chi, hàng hóa tách bạch cho từng cơ sở đó.

1. Truy cập màn hình Danh sách chi nhánh, phòng ban

Để truy cập vào tính năng quản lý chi nhánh, phòng ban trên tài khoản Hộ kinh doanh (HKD), bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị hệ thống Sapo Accounting dành cho Hộ kinh doanh tại địa chỉ https://hkd.sapo.vn/admin/.
• Bước 2: Trên thanh menu điều hướng dọc (màu xanh đậm bên trái), tìm và click chọn mục Danh mục > chọn mục con Chi nhánh, phòng ban. Hệ thống tự động điều hướng thẳng vào màn hình Danh sách chi nhánh, phòng ban.

2. Lọc & tìm kiếm chi nhánh, phòng ban

Để giúp bạn nhanh chóng định vị đúng đơn vị cần quản lý giữa danh sách dài, hệ thống cung cấp bộ công cụ thông minh ngay phía trên bảng dữ liệu:

• Thanh tìm kiếm nhanh: Ô nhập liệu “Tìm kiếm theo tên và mã đơn vị”. Hệ thống sẽ tự động lọc dữ liệu trùng khớp ngay khi bạn đang gõ ký tự (real-time).
• Bộ lọc Cấp tổ chức: Cho phép bạn click chọn để lọc nhanh danh sách theo bản chất phân cấp bao gồm: Trụ sở chính, Chi nhánh, Văn phòng/Trung tâm, hoặc Phòng ban.
• Bộ lọc trạng thái: Cho phép bạn click chọn để lọc danh sách nhanh theo trạng thái hoạt động của Chi nhánh/phòng ban: Hoạt động, Ngừng hoạt động.

3. Xem danh sách thông tin Chi nhánh, Phòng ban

Hệ thống cung cấp giao diện quản lý toàn bộ hệ thống đơn vị của Hộ kinh doanh. Tùy thuộc vào việc hệ thống đã được thiết lập dữ liệu hay chưa, danh sách sẽ hiển thị theo một trong hai trạng thái dưới đây:

3.1. Trạng thái danh sách CÓ dữ liệu 

A. Giao diện hiển thị

• Cấu trúc cây sơ đồ (Tree-view): Danh sách không hiển thị phẳng thông thường mà phân cấp trực quan. Phía trước các đơn vị có cấp con sẽ có biểu tượng mũi tên nhỏ để người dùng chủ động click "Xổ ra" (xem đơn vị cấp dưới) hoặc "Thu gọn" (ẩn đơn vị cấp dưới).
• Phân tầng lùi dòng: Các đơn vị cấp con tự động được hiển thị lùi vào trong một khoảng so với đơn vị cấp cha, giúp nhận diện sơ đồ tổ chức nhanh chóng.
• Thanh cuộn và phân trang: Khi danh sách vượt quá số dòng cấu hình (mặc định hiển thị 20 kết quả), hệ thống xuất hiện thanh cuộn đứng và thanh phân trang ở góc dưới bên phải để người dùng chuyển trang.

B. Ý nghĩa các trường thông tin hiển thị

3.2. Trạng thái danh sách TRỐNG

A. Giao diện hiển thị

• Trạng thái này xuất hiện khi hệ thống chưa có dữ liệu hoặc bộ lọc không tìm thấy kết quả phù hợp.
• Toàn bộ phần bảng lưới sẽ được ẩn đi.
• Hiển thị hình ảnh minh họa trống kèm dòng thông báo trạng thái rõ ràng.

B. Ý nghĩa thông tin và Hướng xử lý tiếp theo

• Trường hợp chưa có dữ liệu gốc: Xuất hiện nút bấm Thêm chi nhánh, phòng ban để khuyến khích người dùng thiết lập cơ cấu tổ chức.
• Trường hợp do bộ lọc: Hệ thống gợi ý người dùng thực hiện xóa bộ lọc hiện tại hoặc thay đổi từ khóa tìm kiếm.
• Lưu ý: Trong trạng thái này, các trường thông tin và biểu tượng hành động (...) hoàn toàn không tồn tại trên màn hình.