Đối trừ chứng từ là thao tác "gạch nợ" nhằm kết nối các khoản thanh toán (phiếu chi, phiếu thu, hàng trả lại) với các hóa đơn mua tương ứng của cùng một đối tượng nhà cung cấp/khách hàng. Việc này giúp các hộ kinh doanh tự động cập nhật số dư công nợ chính xác đến từng hóa đơn mà không cần tính toán thủ công. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng theo dõi, tất toán công nợ nhanh chóng và chốt sổ cuối kỳ một cách chuẩn xác, hạn chế tối đa sai sót trong quản lý tài chính.
Lợi ích của đối trừ chứng từ đối với hộ kinh doanh
- Theo dõi công nợ chính xác: Biết rõ từng hóa đơn đã thanh toán hết, mới trả một phần, hay chưa trả đồng nào.
- Tất toán công nợ nhanh: Khớp nhiều hóa đơn với nhiều khoản thanh toán cùng lúc, đỡ tính tay.
- Chốt sổ cuối kỳ dễ dàng: Số dư công nợ của từng khách hàng, nhà cung cấp luôn sạch và đúng.
- Hạn chế sai sót: Hệ thống tự gợi ý cách khớp nợ, bạn chỉ cần kiểm tra và xác nhận.
Trong phần này, Sapo sẽ hướng dẫn bạn các thao tác chi tiết để quản lý đối trừ chứng từ hiệu quả: