Tổng quan danh mục chi nhánh, phòng ban trên Sapo Accounting - HKD

Chi nhánh, phòng ban là danh mục nền tảng giúp Hộ kinh doanh thiết lập sơ đồ cơ cấu tổ chức — từ Trụ sở chính (Hộ kinh doanh) xuống các Chi nhánh, rồi đến từng Văn phòng/Phòng ban trực thuộc. Tính năng này giúp mỗi cơ sở có mã riêng, tên riêng — và Sapo Accounting sẽ ghi chép sổ sách, thu chi, hàng hóa tách bạch cho từng cơ sở đó.

Lợi ích

Khi cấu trúc tổ chức được khai báo đúng, hệ thống Sapo Accounting sẽ tự động thực hiện các tác vụ sau:

• Gán Chi nhánh vào từng chứng từ phát sinh: Các loại phiếu thu, phiếu chi, mua hàng, bán hàng... sẽ được tự động gắn theo Chi nhánh đang làm việc trên thanh Header.
• Đánh số chứng từ riêng biệt: Hệ thống tự động đánh số theo từng Chi nhánh, giúp tránh nhầm lẫn dữ liệu giữa các cơ sở khác nhau.
• Lọc báo cáo tài chính linh hoạt: Cho phép chủ hộ kinh doanh xem báo cáo theo từng Chi nhánh cụ thể hoặc xem tổng hợp toàn hệ thống.
• Giới hạn dữ liệu hiển thị: Đảm bảo tính bảo mật bằng cách chỉ hiển thị dữ liệu cho nhân viên theo đúng Chi nhánh mà họ trực thuộc.

Danh sách bài hướng dẫn tính năng

Để hiểu rõ hơn về cách vận hành, bạn có thể tham khảo các bài viết chi tiết sau:

• Thêm mới chi nhánh, phòng ban
• Xem chi tiết và sửa thông tin chi nhánh, phòng ban
• Điều chỉnh trạng thái hoạt động của chi nhánh, phòng ban
• Nhân bản chi nhánh, phòng ban
• Xóa chi nhánh, phòng ban
• Xem, lọc và tìm kiếm danh sách chi nhánh, phòng ban