Xem báo cáo tồn kho

Báo cáo tồn kho trên Sapo giúp bạn theo dõi số lượng hàng hóa còn lại tại từng chi nhánh, đánh giá giá trị tồn kho theo thời điểm cụ thể và quản lý hiệu quả nguồn hàng. Báo cáo cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, phiên bản, mã SKU, giá vốn và giá trị tồn kho, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định nhập hàng kịp thời, tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá nhiều.

Điều kiện tiên quyết:

Nhân viên được phân quyền Báo cáo kho
Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây

Bước 1: Truy cập báo cáo

Tại giao diện quản trị Sapo, trên thanh menu danh mục bên trái → chọn Báo cáo → Danh sách báo cáo.
Trong màn danh sách báo cáo, tại mục BÁO CÁO KHO → chọn Báo cáo tồn kho.

Bước 2: Các thao tác trên trang Báo cáo tồn kho

Tại trang báo cáo, bạn có thể sử dụng các bộ lọc và tùy chọn để xem dữ liệu theo đúng nhu cầu quản lý của mình.

1. Lựa chọn chi nhánh

Để xem báo cáo của một hoặc nhiều chi nhánh cụ thể:
Tại bộ lọc Chi nhánh (phía trên bên trái bảng dữ liệu), bạn nhấp vào để mở danh sách.
Bạn có thể tích chọn vào ô vuông trước tên các chi nhánh muốn xem hoặc chọn Chọn tất cả.
Dữ liệu trong báo cáo sẽ tự động cập nhật theo các chi nhánh bạn đã chọn.

Dữ liệu chi tiết được hiển thị dưới dạng bảng, giúp bạn theo dõi thông tin một cách rõ ràng hơn.

Lưu ý:

Trên trang báo cáo, với chi nhánh đã hết hạn bạn có thể thấy thông báo màu vàng: "Chi nhánh [Tên chi nhánh 1], Chi nhánh [Tên chi nhánh 2] đã hết hạn...".
Bạn vui lòng liên hệ cổng CSKH qua hotline 1900 6750 để gia hạn hoặc xoá dữ liệu kho nếu không dùng nữa bằng cách nhấn vào liên kết “tại đây”.
Xem thêm hướng dẫn chi tiết quản lý chi nhánh tại đây

2. Tùy chỉnh hiển thị cột thông tin

Nhấn “Cột hiển thị” → Tích chọn trường thông tin cần hiển thị thêm → Nhấn Lưu.
Bạn có thể thêm hoặc bớt các cột thông tin để báo cáo trở nên trực quan hơn:
Tại màn hình báo cáo, bạn nhấp vào nút Cột hiển thị.
Trong cửa sổ pop-up hiện ra, bạn tích chọn các trường thông tin muốn hiển thị (ví dụ: Mã SKU, Giá vốn, Thông số kho...).
Nhấp Áp dụng để lưu lại thay đổi.

Giải thích thuật ngữ trong báo cáo

Trường thông tin	Mô tả
Sản phẩm	Tên sản phẩm.
Phiên bản	Phiên bản của sản phẩm. Báo cáo tồn kho sẽ hiển thị dữ liệu theo từng phiên bản sản phẩm.
Mã SKU	Mã định danh của sản phẩm.
Chi nhánh	Chi nhánh hiển thị tồn kho của sản phẩm tương ứng. Nếu chọn nhiều chi nhánh, một sản phẩm có thể xuất hiện ở nhiều hàng khác nhau, tương ứng với số lượng tồn tại từng chi nhánh.
Giá vốn	Giá vốn của sản phẩm tại thời điểm xem báo cáo.
Tồn kho	Số lượng sản phẩm tồn kho thực tế tại thời điểm xem báo cáo.
Giá trị tồn kho	Giá trị hàng tồn kho, được tính theo công thức: Giá vốn × Tồn kho.

3. Lọc dữ liệu theo nhu cầu

Để tìm kiếm và xem dữ liệu chính xác hơn, bạn có thể sử dụng bộ lọc:

Tại góc trên bên phải màn hình, bạn nhấp vào nút Bộ lọc.
Một thanh công cụ sẽ xuất hiện bên phải. Tại đây, bạn có thể lọc theo: Sản phẩm, Phiên bản, Mã SKU, Mã Barcode, Loại sản phẩm.
Sau khi chọn điều kiện, bạn nhấn nút Lọc. Để xóa các điều kiện đã chọn, nhấn Xoá hết bộ lọc.

4. Sắp xếp dữ liệu

Nhấn vào tên trường thông tin Tồn kho, Giá trị tồn kho để sắp xếp lại giá trị từ lớn đến bé hoặc ngược lại.

5. Xuất file báo cáo

Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.

Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.
Sẽ hiển thị bảng "Bạn có muốn xuất báo cáo? Báo cáo này sẽ xuất ra file excel".
Nhấn “Xuất báo cáo” để file được tải về.