Xuất file Excel sản phẩm

Trong quá trình quản lý kho hàng hoặc kinh doanh, việc xuất file danh sách sản phẩm giúp bạn dễ dàng theo dõi, chia sẻ và xử lý dữ liệu một cách hiệu quả. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn cần báo cáo số lượng hàng hóa, kiểm kê tồn kho hoặc cung cấp thông tin sản phẩm cho khách hàng và đối tác.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền Xem sản phẩm, Xuất file sản phẩm
Xem hướng dẫn phân quyền tại đây

1. Thao tác xuất file danh sách sản phẩm

Bước 1: Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm

Bước 2: Nhấn Xuất file (góc phải màn hình), hộp thoại Xuất file danh sách sản phẩm sẽ hiện ra.

Bước 3: Chọn thông tin cần xuất bao gồm:

Thông tin	Hành động
Hình thức sản phẩm	Bạn tích chọn 1 trong 3 tùy chọn: Tất cả sản phẩm: Xuất tất cả danh sách sản phẩm bao gồm tất cả các hình thức Sản phẩm Combo: Chỉ xuất các sản phẩm được quản lý theo hình thức Combo Sản phẩm quy đổi: Chỉ xuất các sản phẩm/phiên bản được quản lý dưới dạng quy đổi
Chọn dữ liệu xuất:	Bạn chọn 1 trong 3 tùy chọn: Tất cả sản phẩm: Xuất tất cả sản phẩm Sản phẩm trên trang này: Chỉ xuất các sản phẩm hiện đang thể hiện trên danh sách Số lượng sản phẩm đã chọn: Chỉ xuất những sản phẩm bạn đã tích chọn
Tùy chọn trường dữ liệu xuất	Bạn tích chọn những trường bạn muốn hiển thị trên file excel.

Thông tin

Hành động

Hình thức sản phẩm

Bạn tích chọn 1 trong 3 tùy chọn:

Tất cả sản phẩm: Xuất tất cả danh sách sản phẩm bao gồm tất cả các hình thức
Sản phẩm Combo: Chỉ xuất các sản phẩm được quản lý theo hình thức Combo
Sản phẩm quy đổi: Chỉ xuất các sản phẩm/phiên bản được quản lý dưới dạng quy đổi

Chọn dữ liệu xuất:

Bạn chọn 1 trong 3 tùy chọn:

Tất cả sản phẩm: Xuất tất cả sản phẩm
Sản phẩm trên trang này: Chỉ xuất các sản phẩm hiện đang thể hiện trên danh sách
Số lượng sản phẩm đã chọn: Chỉ xuất những sản phẩm bạn đã tích chọn

Tùy chọn trường dữ liệu xuất

Bạn tích chọn những trường bạn muốn hiển thị trên file excel.

Bước 4: Sau khi đã chọn đầy đủ các thông tin, nhấn Xuất file để hoàn tất

2. Tải file Excel về máy tính

Có 2 cách để bạn có thể tải file excel về máy tính:

1. Tải file từ email

Sau khi xuất file, hệ thống sẽ thông báo Xuất file danh sách sản phẩm thành công! Và Dữ liệu sẽ được xử lý và gửi thông báo về email trên tài khoản của bạn.
Bạn kiểm tra email và click vào đường dẫn để tải file.

2. Tải file trực tiếp từ phần mềm

Bước 1: Trên trang quản trị Sapo, nhấn vào biểu tượng thông báo (hình cái chuông) góc trên bên phải màn hình
Bước 2: Trên danh sách thông báo, bạn nhấn vào dòng “Xuất danh sách sản phẩm”, màn hình chi tiết thông báo sẽ hiện ra
Bước 3: Click vào đường dẫn trên thông báo để tiến hành tải file.