Cấu hình quản lý thông tin sản phẩm trên Sapo OmniAI

Màn hình Cấu hình kho > Quản lý thông tin sản phẩm giúp bạn cấu hình chặn trùng mã SKU và mã vạch (Barcode) trên Sapo OmniAI. Cấu hình chặn trùng mã cho phép mỗi cửa hàng tự quyết định có kiểm soát trùng mã hay không. Tính năng này giúp cửa hàng kiểm soát dữ liệu chính xác, tránh sai sót khi nhập xuất kho, bán hàng và báo cáo.

Điều kiện tiên quyết:

Phân quyền tài khoản: Tài khoản được cấp quyền Cấu hình chung.
Trạng thái mặc định: Hệ thống mặc định cho phép trùng cả mã SKU và mã vạch.

1. Bật hoặc tắt cấu hình chặn trùng mã

Bước 1: Truy cập màn hình Quản lý kho

Tại thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Cấu hình > chọn Kho.
Màn hình Kho hiển thị khối Quản lý thông tin sản phẩm nằm bên dưới khối Cấu hình kho.

Bước 2: Thao tác chọn cấu hình

Tại khối Quản lý thông tin sản phẩm, bạn thực hiện điều chỉnh theo nhu cầu:

Cho phép trùng mã SKU: Bỏ tích ô này nếu muốn chặn tạo/sửa trùng mã SKU.
Cho phép trùng mã vạch (Barcode): Bỏ tích ô này nếu muốn chặn tạo/sửa trùng mã vạch.

Trạng thái ô tích	Quy tắc xử lý của hệ thống
Có tích (Mặc định)	Cho phép trùng mã, giữ nguyên cách hoạt động hiện tại.
Bỏ tích	Bật tính năng chặn trùng; không cho phép tạo mới hoặc lưu sản phẩm mang mã trùng.

Mẹo:

Bạn có thể rê chuột vào biểu tượng ⓘ bên cạnh mỗi ô tích để xem mô tả ngắn về phạm vi tác động của cấu hình.

Bước 3: Lưu thay đổi

Nhấp chọn nút Lưu ở góc trên/dưới màn hình để hoàn tất cấu hình.
Cấu hình có hiệu lực ngay lập tức trên toàn hệ thống.

Lưu ý:

Mỗi thao tác bật/tắt cấu hình đều được ghi nhận lại trong Nhật ký hoạt động (bao gồm tài khoản thực hiện, thời gian, loại mã và giá trị thay đổi).

2. Quy tắc đối sánh mã trùng của hệ thống

Hệ thống xác định hai mã trùng nhau khi giống nhau nguyên văn (bao gồm chữ, số, ký tự đặc biệt) và không phân biệt chữ hoa, chữ thường.

Mã hiện có trên cửa hàng	Mã mới nhập	Kết quả kiểm tra
AT-DEN-S	AT-DEN-S	Trùng (Bị chặn)
AT-DEN-S	at-den-s	Trùng (Bị chặn)
AT-DEN-S	AT-DEN-S (có khoảng trắng cuối)	Không trùng (Hợp lệ)
AT-DEN-S	AT-DEN-S1	Không trùng (Hợp lệ)

Lưu ý:

Về phạm vi kiểm tra:
Hệ thống so sánh trên toàn bộ phiên bản sản phẩm (gồm sản phẩm đang bán, chưa đăng bán, combo, phiên bản quy đổi).
Không so sánh với các sản phẩm đã xóa hoặc mã để trống.
Mã SKU chỉ đối sánh với mã SKU; mã vạch chỉ đối sánh với mã vạch.

3. Hiệu lực cấu hình trên các luồng thao tác

Nếu cấu hình không cho phép trùng mã SKU hoặc mã barcode, khi thao tác tạo mới, sửa hoặc nhập file sản phẩm có thể xảy ra các trường hợp sau đây:

Thao tác tạo và sửa sản phẩm trên trang quản trị

Khi tạo mới: Ngay khi nhập mã đã tồn tại, hệ thống hiển thị thông báo lỗi ngay tại ô nhập liệu. Bấm Lưu sẽ bị từ chối nếu còn lỗi.
Khi nhân bản sản phẩm: Ô mã tương ứng với loại mã bị chặn trùng sẽ được tự động để trống để bạn nhập mã mới.
Khi sửa sản phẩm đã trùng từ trước: Hệ thống không tự xóa dữ liệu trùng cũ. Tuy nhiên, nếu bạn mở sản phẩm cũ ra sửa bất kỳ thông tin nào, hệ thống sẽ yêu cầu đổi mã hết trùng mới cho phép lưu.

Thao tác nhập file sản phẩm

Dòng dữ liệu chứa mã trùng sẽ bị hệ thống bỏ qua và ghi nhận lỗi.
Các dòng dữ liệu hợp lệ còn lại trong file vẫn được nhập vào hệ thống bình thường.
Chi tiết dòng lỗi sẽ được gửi về email của bạn sau khi hoàn thành tiến trình.

Cảnh báo

Cấu hình chặn trùng mã chỉ áp dụng cho thao tác tạo/sửa sản phẩm và nhập file. Việc bán hàng, tạo đơn hàng, quét mã POS, kiểm kho và xem báo cáo vẫn diễn ra bình thường, không bị ảnh hưởng hay gián đoạn.

Trợ lý Sapo