Sapo cho phép bạn xuất dữ liệu dưới dạng file CSV (Comma Separated Values). File CSV có ưu điểm là rất nhẹ, dễ dàng được nhiều phần mềm và hệ thống khác nhau đọc và xử lý và phù hợp khi:

• Xử lý mô tả sản phẩm hoặc các trường dữ liệu rất dài: Excel có thể gặp giới hạn hoặc lỗi hiển thị với các ô chứa hơn 30.000 ký tự, trong khi CSV có thể xử lý tốt hơn.
  
• Nhập dữ liệu lên một hệ thống khác: CSV là định dạng chuẩn thường được sử dụng để di chuyển dữ liệu giữa các phần mềm, cơ sở dữ liệu hoặc nền tảng khác nhau do tính tương thích cao.
  

Tuy nhiên, việc mở và chỉnh sửa các file CSV lớn đôi khi có thể gặp khó khăn hoặc lỗi hiển thị. Visual Studio Code (VS Code) là giải pháp miễn phí, nhẹ và mạnh mẽ, giúp bạn mở, chỉnh sửa file CSV dễ dàng mà không bị lỗi.

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện thao tác nhanh chóng, tối ưu hóa quy trình làm việc.

Bước 1: Tải và cài đặt Visual Studio Code

Tại trình duyệt web, truy cập https://code.visualstudio.com/.

Tại trang tải xuống, chọn hệ điều hành:

• Windows: Nhấn nút Download for Windows.
• macOS: Nhấn Download for Mac (chọn Intel hoặc Apple Silicon tùy thiết bị).

Cài đặt:

• Mở file tải về và làm theo hướng dẫn.
• Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng "Visual Studio Code”

Bước 2: Cài đặt tiện ích mở rộng (Extension)

Tại VS Code, nhấn biểu tượng Extensions ở thanh bên trái (hoặc nhấn Ctrl + Shift + X trên Windows, Cmd + Shift + X trên macOS).

• Tại ô tìm kiếm Extensions, nhập Rainbow CSV → bấm chọn nhấn Rainbow CSV từ kết quả trả về. Khung hiển thị bên phải nhấn Install > chọn Trust Publisher & Install (giúp hiển thị file CSV dưới dạng bảng màu, dễ đọc).
• Tại ô tìm kiếm Extensions, nhập Excel Viewer → bấm chọn nhấn Excel Viewer từ kết quả trả về. Khung hiển thị bên phải nhấn Install > chọn Trust Publisher & Install (hiển thị file CSV dưới dạng bảng giống Excel).

Bước 3: Mở file CSV

Tại VS Code, nhấn biểu tượng Explorer ngay đầu tiên ở thanh menu bên trái (hoặc nhấn Ctrl + Shift + E trên Windows, Cmd + Shift + E trên macOS) → chọn Open File (hoặc kéo thả file CSV trực tiếp vào cửa sổ VS Code)

• Tại cửa sổ chính, file CSV hiển thị dưới dạng văn bản, với các cột được tô màu và căn chỉnh nhờ Rainbow CSV.
• Tại cửa sổ chính, nhấp chuột phải vào tên file CSV trên thanh tab → chọn Reopen Editer With… → chọn CSV Editor (Excel Viewer) để xem dưới dạng bảng (nếu cần).

Bước 4: Chỉnh sửa và lưu file

• Tại cửa sổ chỉnh sửa, chỉnh sửa trực tiếp nội dung trong các dòng (tương ứng với dòng trong bảng tính).
• Tại VS Code, nhấn Ctrl + S (Windows) hoặc Cmd + S (macOS) để lưu file.
• File CSV được lưu giữ nguyên định dạng, sẵn sàng để tải lên hệ thống Sapo.