Màn hình Tra cứu Tồn kho và Thiết lập máy in trên máy bán hàng Sapo V3 giúp bạn dễ dàng cấu hình máy in và chủ động in tem mã vạch cho sản phẩm, hỗ trợ quản lý kho và bán hàng nhanh chóng, chính xác.
Điều kiện tiên quyết:
- Máy in tem mã vạch đã được bật nguồn và cắm dây đầy đủ.
- Máy in tem đã được kết nối trực tiếp với máy bán hàng qua cổng USB hoặc kết nối cùng mạng LAN/Wifi/Bluetooth.
Bước 1: Kết nối máy in với phần mềm Sapo
Trên màn hình của máy bán hàng, bạn mở ứng dụng Sapo V3 - Quản lý bán hàng (ứng dụng màu xanh lá).
- Trên thanh menu hoặc màn hình chính, bạn chọn Cấu hình > chọn Thiết lập máy in.
- Tại giao diện Thiết lập in, bạn nhấp chọn phương thức kết nối tương ứng với thiết bị của bạn: USB, LAN/Wifi.
- Kiểm tra và xác nhận trạng thái kết nối thành công trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 2: Chọn sản phẩm cần in tem
Sau khi kết nối máy in thành công, bạn quay trở lại màn hình chính của ứng dụng Sapo.
- Nhấp chọn mục Tra cứu Tồn kho.
- Tại màn hình Tra cứu Tồn kho, cạnh ô tìm kiếm sản phẩm, bạn bấm nút "In tem nhãn"
- Tại màn hình ứng dụng In tem mã vạch, bạn chọn tạo mẫu tem mới hoặc in tem ngay với mẫu hiện tại tùy nhu cầu.
Bước 3: Tùy chỉnh thông tin mẫu tem
Tại giao diện In tem mã vạch, ở góc trên bên phải màn hình, chọn nút Tạo mẫu tem.
Điền các thông tin cần thiết:
- Tên mẫu tem: Đặt tên dễ nhận biết.
- Loại giấy in tem:
- Khổ 2 tem: Cuộn khổ 2 tem/ hàng rộng 75mm hoặc 72 mm (Kích thước một tem: 35x22mm)
- Khổ 3 tem: Cuộn khổ 3 tem/ hàng rộng 110mm (Kích thước một tem: 35x22mm)
- Khổ A5: Tomy khổ A5 108 - 48 tem (Kích thước một tem: 36x19mm)
- Khổ A4: Tomy khổ A4 145 - 65 tem (Kích thước một tem: 38x21mm)
- Loại in tem:
- Mã vạch 1D (dạng dọc).
- Mã vạch 2D (QR Code).
- Tùy chỉnh hiển thị thông tin trên tem:
- Chọn các trường hiển thị như:
- Giá trị barcode
- Mã SKU
- Tên sản phẩm (có thể tích thêm ô Cho phép tối đa 2 dòng để tên sản phẩm dài quá có thể xuống dòng, không bị cắt chữ trên tem khổ nhỏ)
- Tên phiên bản sản phẩm
- Giá bán
- Giá so sánh
- Đơn vị tính
- Nội dung tùy chỉnh: Bạn có thể thêm thông tin khác như tên cửa hàng,... ở mục Nội dung tùy chỉnh > thêm nội dung muốn hiển thị và lựa chọn hiển thị nội dung này ở Dưới thông tin sản phẩm hoặc Đầu tem (Nội dung tùy chỉnh không quá 25 ký tự).
- Quan sát màn hình xem trước bên tay phải để kiểm tra mẫu tem.
- Sau khi thiết lập xong, bấm nút Tạo mẫu mã vạch để lưu lại mẫu tem đã thiết kế.
Bước 4: Thực hiện in tem
- Quay lại giao diện chính của In tem mã vạch.
- Nhấn nút In tem mã vạch.
- Chọn Chi nhánh cần in (nếu sử dụng nhiều chi nhánh).
- Chọn Sản phẩm cần in.
- Chọn Mẫu in tem đã cài đặt từ trước.
- Nhấn In, một cửa sổ popup sẽ xuất hiện.
- Chọn Tên máy in mã vạch từ danh sách thiết bị in đã cài đặt.
- Nhấn nút In để hoàn tất quá trình in tem mã vạch.
Lưu ý:
- Hãy đảm bảo khổ giấy in (kích thước tem) cài đặt trên ứng dụng khớp hoàn toàn với khổ giấy thực tế đang lắp trong máy in để tránh tình trạng in lệch hàng hoặc mất nét mã vạch.
- Nếu máy in không phản hồi, bạn vui lòng kiểm tra lại dây cáp cắm hoặc kết nối mạng LAN/Wifi giữa máy bán hàng Sapo V2 và máy in.