Tạo chiến lược nhặt hàng trên Sapo OmniAI

Để tối ưu xử lý kho và tăng tốc độ nhặt hàng, bạn cần thiết lập quy tắc gom nhóm các kiện hàng. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách "Tạo chiến lược nhặt hàng" trên Sapo, giúp bạn tự động hóa việc này và tiêu chuẩn hiệu suất làm việc của nhân viên.

Quá trình tạo một chiến lược mới bao gồm việc truy cập, thiết lập thông tin chung, thêm điều kiện lọc và cấu hình phạm vi áp dụng.

Bước 1: Truy cập màn hình tạo chiến lược nhặt hàng

1. Tại trang quản trị Sapo OmniAI, trên thanh menu bên trái bạn nhấn chọn Quản lý wave > Chiến lược nhặt hàng
2. Trong màn Danh sách chiến lược, nhấn chọn nút Tạo chiến lược (ở góc trên bên phải).

Bước 2: Thiết lập các thông tin chiến lược nhặt hàng

1. Thông tin chung

Tại mục Thông tin chung, bạn điền các thông tin cơ bản để định danh chiến lược:

• Tên chiến lược (bắt buộc): Đặt một cái tên dễ nhớ để phân biệt (ví dụ: "Gom kiện 1 sản phẩm", "Chiến lược cho kiện hỏa tốc").
• Loại chiến lược (bắt buộc): Lựa chọn phương thức gom kiện phù hợp với mục tiêu của bạn:
  • Nhiều sản phẩm: Gom các kiện hàng có nhiều loại sản phẩm khác nhau.
  • Gộp sản phẩm đơn lẻ: Gom các kiện hàng chỉ có một loại sản phẩm duy nhất.
  • Sản phẩm đơn lẻ số lượng 1: Chuyên dùng để gom các kiện chỉ có 1 sản phẩm với số lượng là 1.
  • Sản phẩm đơn lẻ số lượng nhiều: Gom các kiện có 1 sản phẩm với số lượng nhiều.
  • Gộp đơn lẻ và nhiều sản phẩm: Bao gồm tất cả kiện hàng.
• Hình thức nhặt hàng (bắt buộc): mặc định Vừa nhặt vừa phân loại.
• Số đơn tối đa: Quy định số lượng kiện hàng tối đa được phép gom vào một phiên nhặt hàng (wave). Mặc định là 50. Bạn nhấn vào mũi tên lên xuống để tăng giảm hoặc nhập số lượng trực tiếp vào ô số lượng.
• Ưu tiên: Thiết lập mức độ ưu tiên. Nếu một kiện hàng thỏa mãn điều kiện của nhiều chiến lược, hệ thống sẽ ưu tiên chiến lược có con số nhỏ hơn.

2. Thiết lập điều kiện lọc kiện hàng

Tại mục Điều kiện lọc, bạn nhấn vào nút Thêm điều kiện lọc để chọn các tiêu chí giúp hệ thống lọc chính xác những kiện hàng cần được gom nhóm.

Bạn có thể thêm một hoặc nhiều điều kiện. Các điều kiện lọc bao gồm:

• Khu vực áp dụng: Chỉ định chiến lược chỉ áp dụng cho các kiện hàng có sản phẩm nằm ở những khu vực lưu trữ nhất định. Bạn nhấn vào "Chọn khu vực áp dụng" để chọn các khu vực từ danh sách.
• Khu vực loại trừ: Loại trừ các kiện hàng có sản phẩm nằm ở những khu vực lưu trữ mà bạn không mong muốn. Bạn nhấn vào "Chọn khu vực loại trừ" để chọn.
• Thời gian giao đúng hạn: Ưu tiên các kiện hàng cần giao đúng hạn. Bạn nhấn vào "Chọn số giờ còn lại (h)" để chọn mốc thời gian (ví dụ: 0-6h, 6-12h).
• Thời gian giao nhanh: Ưu tiên các kiện hàng cần giao nhanh. Bạn nhấn vào "Chọn số giờ còn lại (h)" để chọn mốc thời gian.
• Đối tác vận chuyển: Chỉ áp dụng chiến lược cho các kiện hàng của một hoặc nhiều đối tác vận chuyển cụ thể. Bạn nhấn vào "Chọn đối tác vận chuyển" để chọn.
• Số lượng SKU: Lọc dựa trên số loại mặt hàng khác nhau (SKU) có trong kiện. Bạn nhập SL tối thiểu và SL tối đa mong muốn.
• Tổng SL sản phẩm: Lọc theo tổng số lượng của tất cả các mặt hàng trong kiện. Bạn nhập SL tối thiểu và SL tối đa mong muốn.
• Kênh bán hàng: Chỉ những kiện hàng thuộc các kênh được chọn mới đủ điều kiện. Bạn nhấn vào "Chọn kênh bán hàng" để chọn.

3. Trạng thái chiến lược nhặt hàng

• Tại cột thông tin bên phải màn hình, mục trạng thái mặc định chiến lược sẽ ở trạng thái "Bật". Bạn có thể tắt nếu chưa muốn áp dụng ngay.

4. Kho áp dụng

• Tại mục Kho áp dụng, hệ thống đã tự đề xuất chi nhánh mặc định.
• Nếu quản lý nhiều chi nhánh, bạn có thể nhấn chọn vào mục, tìm và chọn lại hoặc thêm chi nhánh mà bạn muốn triển khai chiến lược này.

5. Xe nhặt hàng

Tại mục Xe nhặt hàng, bạn thiết lập công cụ mà nhân viên kho sẽ sử dụng để nhặt hàng. Bạn có thể tích 1 hoặc cả 2 hai lựa chọn:

• Xe nhặt hàng (Xe đẩy được chia ô):
  • Bạn cần nhập số hàng và số cột của xe đẩy (ví dụ: 3 hàng, 4 cột, tạo thành 12 ô).
  • Cách hoạt động: Khi nhặt hàng, nhân viên sẽ lấy sản phẩm và phân loại trực tiếp vào từng ô trên xe. Mỗi ô tương ứng với một đơn hàng.
• Giỏ nhặt hàng (Sử dụng giỏ):
  • Bạn chỉ cần chọn tùy chọn sử dụng giỏ.
  • Cách hoạt động: Nếu sử dụng giỏ thì có thể quét giỏ để xác định đơn tại bàn đóng gói, nếu không dùng thì phải in phiếu giao hàng trước hoặc đóng gói tuần tự theo wave sử dụng mã vị trí.

Bước 3: Hoàn tất

Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, hãy kiểm tra lại một lần nữa và nhấn nút "Tạo chiến lược" để lưu và kích hoạt. Nếu muốn hủy bỏ, bạn có thể nhấn nút "Hủy".