Tạo mới và quản lý xe nhặt hàng trên phần mềm Sapo OmniAI

Tính năng Quản lý Xe nhặt hàng giúp bạn tạo và theo dõi các xe hàng vật lý sử dụng trong kho. Bạn có thể nhanh chóng tạo hàng loạt xe, in mã vạch/QR code, và biết chính xác trạng thái xe (rảnh hay bận). Tính năng này áp dụng cho các cửa hàng dùng quy trình xử lý đơn nâng cao.

Bước 1: Truy cập và xem Danh sách Xe nhặt hàng

• Tại menu bên trái trang quản trị Sapo, bạn nhấn chọn Quản lý wave, sau đó chọn Quản lý xe nhặt. Đây là màn hình trung tâm để bạn theo dõi toàn bộ xe nhặt hàng của mình.

Bước 2: Các thao tác trên màn danh sách xe nhặt hàng

1. Xem và lọc danh sách

Màn hình sẽ hiển thị danh sách tất cả xe nhặt hàng. Tại đây, bạn có thể:

• Tìm kiếm: Nhập mã xe vào ô "Tìm kiếm theo mã xe nhặt".
• Lọc dữ liệu: Sử dụng bộ lọc "Chi nhánh quản lý" và "Trạng thái sử dụng" (Chưa sử dụng / Đang sử dụng) để tìm kiếm nhanh hơn.
• Xem thông tin: Bảng dữ liệu bao gồm các cột: Mã xe nhặt, Chi nhánh quản lý, Trạng thái sử dụng, Mã wave, Ngày tạo.

2. Tạo xe nhặt hàng hàng loạt

Tính năng này cho phép bạn tạo nhanh nhiều xe cùng lúc với cấu trúc mã đồng nhất.

1. Tại màn hình Danh sách xe nhặt hàng, bạn nhấn nút Tạo xe nhặt hàng hàng loạt (ở góc trên bên phải).
2. Trên cửa sổ pop-up "Tạo xe nhặt hàng hàng loạt", bạn điền các thông tin:
   • Chi nhánh quản lý (*): Bắt buộc.
   • Tiền tố mã (*): Bắt buộc. Phần chữ cái đầu của mã xe (ví dụ: CART).
   • Chỉ số bắt đầu (*): Bắt buộc. Số thứ tự đầu tiên để sinh mã (ví dụ: 1).
   • Hậu tố mã: Không bắt buộc. Phần chữ cái cuối của mã xe (ví dụ: HN).
   • Số lượng tạo (*): Bắt buộc. Tổng số xe bạn muốn tạo (ví dụ: 50).
3. Nhấn nút Tạo để hoàn tất. Mã xe sẽ được tạo tự động theo cấu trúc: {Tiền tố mã} + {Chỉ số} + {Hậu tố mã}.

3. In mã xe nhặt hàng

Để thuận tiện cho nhân viên kho quét mã khi thao tác, bạn nên in và dán mã lên các xe vật lý.

1. Tại màn hình Danh sách xe nhặt hàng, bạn tích chọn một hoặc nhiều xe bạn muốn in mã.
2. Nhấn vào nút hành động In mã xe nhặt hàng.
3. Trong cửa sổ “In mã xe nhặt hàng hàng loạt”, thực hiện các thiết lập sau:
   • Chọn phạm vi in: Tất cả mã xe trên trang này hoặc Chỉ mã xe đang được chọn.
   • Chọn định dạng mã: Mã vạch 1D hoặc Mã QR 2D.
   • Tùy chỉnh kích cỡ và số cột hiển thị.
4. Chọn In mã xe nhặt hàng để hoàn tất.

4. Xoá xe nhặt hàng

1. Tại màn hình Danh sách xe nhặt hàng, bạn tích chọn một hoặc nhiều xe bạn muốn xoá.
2. Nhấn vào nút hành động Xoá xe nhặt hàng.
3. Trong cửa sổ xác nhận bạn nhấn Xoá xe nhặt hàng để hoàn tất.

Lỗi thường gặp và cách xử lý

• Lỗi: "Vui lòng điền đầy đủ các thông tin bắt buộc (*)."
  Giải pháp: Bạn chưa điền các trường có dấu *. Vui lòng bổ sung đầy đủ.
• Lỗi: "Tiền tố/hậu tố chỉ được chứa chữ cái. Số lượng và chỉ số bắt đầu phải lớn hơn 0."
  Giải pháp: Dữ liệu nhập không hợp lệ. Vui lòng kiểm tra lại.
• Lỗi: "Không thể tạo. Mã xe [Mã bị trùng] đã tồn tại..."
  Giải pháp: Một hoặc nhiều mã xe được sinh ra đã tồn tại. Hãy thử thay đổi Tiền tố hoặc chọn một "Chỉ số bắt đầu" lớn hơn.
• Lỗi: "Xe nhặt hàng này đang được sử dụng trong một phiên nhặt hàng. Không thể xóa."
  Giải pháp: Xe đang bận. Bạn phải đợi phiên nhặt hàng (wave) liên quan đến xe này kết thúc trước khi xóa.