Tạo wave (đợt nhặt hàng) trên Sapo OmniAI

Chức năng tạo wave cho phép bạn nhóm các kiện hàng đang chờ xử lý thành các "đợt nhặt hàng" (wave) để tối ưu hóa quy trình làm việc tại kho. Việc này giúp nhân viên nhặt hàng hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hai cách tạo wave: Thủ công và Tự động.

Bước 1: Truy cập tính năng tạo wave

1. Tại trang quản trị Sapo OmniAI, từ menu bên trái, bạn chọn Xử lý đơn hàng.
2. Tiếp theo, bạn chọn mục Chờ tạo wave.
3. Trên màn danh sách các kiện hàng đang chờ xử lý nhấn chọn nút "Tạo wave" ở góc trên bên phải.

Bước 2: Thiết lập các thông tin tạo wave

Quy trình 1: Tạo wave Thủ công

Sử dụng quy trình này khi bạn muốn tự mình quyết định chính xác những kiện hàng nào sẽ được gộp vào một wave.

1. Bắt đầu tạo wave

• Tại màn hình Chờ tạo wave, nhấn vào nút "Tạo wave" ở góc trên bên phải. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện, bạn chọn "Tạo wave thủ công".

2. Cấu hình wave

Một cửa sổ "Tạo wave thủ công" sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn cần thiết lập các tùy chọn:

• Chọn phạm vi kiện hàng:
  • Tạo với số kiện hàng hiển thị trên trang này: Hệ thống sẽ gom các kiện hàng đang hiển thị trên trang hiện tại.
  • Tạo với kiện hàng đã chọn: Chỉ gom các kiện hàng bạn đã tích chọn (checkbox) từ trước.
• Cấu hình xe và giỏ nhặt: Bạn có thể tuỳ chọn một hoặc cả 2 loại cấu hình xe và giỏ nhặt hàng.
  • Sử dụng giỏ nhặt hàng: Tích vào ô này để yêu cầu nhân viên quét mã giỏ khi nhặt hàng.
  • Sử dụng xe nhặt hàng: Tích vào ô này nếu đợt nhặt hàng cần dùng xe đẩy.
    • Hàng: Nhập số hàng của xe đẩy.
    • Cột: Nhập số cột của xe đẩy.

3. Hoàn tất

• Nhấn nút "Tạo wave" để hoàn tất.

Quy trình 2: Tạo wave Tự động

Sử dụng quy trình này để hệ thống tự động phân tích và nhóm các kiện hàng thành các wave tối ưu dựa trên các quy tắc (chiến lược) đã được định sẵn.

1. Bắt đầu tạo wave

• Tại màn hình Chờ tạo wave, nhấn vào nút "Tạo wave" và chọn "Tạo wave tự động". Một cửa sổ với quy trình 3 bước sẽ xuất hiện.

2. Chọn chiến lược

Tại bước này, bạn cần xác định phạm vi kiện hàng và chiến lược để xử lý chúng.

• Phạm vi kiện hàng cần xử lý (Bên trái):
  • Phạm vi: Chọn nguồn kiện hàng (ví dụ: Số kiện hàng hiển thị trên trang này hoặc [X] kiện hàng phù hợp với kết quả tìm).
  • Loại kiện: Tích chọn để lọc chi tiết hơn (ví dụ: 1 kiện đơn lẻ số lượng nhiều).
• Danh sách chiến lược (Bên phải):
  • Bạn có thể tìm kiếm chiến lược theo Tên, Loại hình wave, hoặc Sản phẩm.
  • Tích vào ô vuông (checkbox) của một hoặc nhiều chiến lược bạn muốn áp dụng.

Hành động: Nhấn "Tiếp tục" để chuyển sang bước tiếp theo.

3. Chọn wave

Hệ thống sẽ phân tích và đề xuất một "Danh sách wave dự kiến" dựa trên lựa chọn của bạn.

• Bạn có thể lọc danh sách wave dự kiến này theo Kênh bán hàng, Đối tác vận chuyển, hoặc Bộ lọc khác.
• Tích vào ô vuông (checkbox) ở đầu dòng để chọn những wave bạn muốn tạo.
• Một dòng tóm tắt (ví dụ: "Đã chọn 1 wave") sẽ cập nhật lựa chọn của bạn.

Nhấn "Tiếp tục" để xác nhận và bắt đầu quá trình tạo wave.

4. Hoàn thành

Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Đang xử lý dữ liệu...". Khi hoàn tất, màn hình sẽ thông báo kết quả:

• Hệ thống hiển thị thông báo "Xử lý dữ liệu hoàn tất!".
• Thống kê số wave "Tạo thành công" và "Tạo thất bại".

Bạn có thể nhấn "Xem danh sách wave" hoặc "Đóng" để kết thúc.