Cấu hình giá vốn sản phẩm trên Sapo OmniAI

Giá vốn sản phẩm là toàn bộ chi phí để có hàng sẵn sàng bán, dùng làm căn cứ tính giá trị tồn kho và lợi nhuận bán hàng trên Sapo Omni. Bài viết này giúp bạn hiểu rõ và chủ động lựa chọn phương pháp tính giá vốn phù hợp trên Sapo OmniAI.

Bước 1: Truy cập màn hình Cấu hình chung

• Tại thanh menu bên trái màn hình quản trị Sapo, bạn chọn mục Cấu hình (biểu tượng bánh răng ở góc dưới cùng bên trái).
• Tiếp theo, tại danh mục cấu hình, bạn nhấp chọn Cấu hình chung.

Bước 2: Thiết lập phương pháp tính giá vốn sản phẩm

• Tại màn hình Cấu hình chung, bạn cuộn xuống khu vực Cấu hình quản lý kho.
• Tại mục Cài đặt giá vốn cố định hoặc tự động tính lại giá vốn bình quân khi nhập hàng vào kho, bạn tích chọn một trong hai phương thức phù hợp:

1. Giá vốn cố định

Khi chọn cấu hình này, giá vốn sẽ không thay đổi khi có giao dịch nhập hàng phát sinh. Sapo ghi nhận giá trị ban đầu và giữ nguyên qua mọi lần nhập kho.

• Cách cập nhật thủ công: Bạn truy cập màn hình Chi tiết sản phẩm → tìm đến trường Giá vốn → nhập giá trị mới → chọn Lưu.

2. Giá vốn bình quân gia quyền

Khi chọn cấu hình này, hệ thống Sapo sẽ tự động tính toán và cập nhật lại giá vốn mỗi khi có đơn nhập hàng được xác nhận nhập kho.

Công thức tính: Giá vốn sau nhập = (A + B) / C

Trong đó:

• A (Giá trị hàng hóa trước nhập): Số lượng tồn kho hệ thống × Giá vốn hiện tại.
• B (Giá trị hàng nhập): Giá mua thực tế + Chi phí đưa hàng về kho và sẵn sàng để bán + Các khoản thuế không được khấu trừ/hoàn lại.
  • Giá mua thực tế: Giá nhập của sản phẩm (đã trừ chiết khấu).
  • Chi phí đưa hàng về kho: Phí vận chuyển và các phí khác trên đơn nhập hàng/ đơn chuyển kho.
  • Các khoản thuế không được khấu trừ: Ví dụ như thuế trên hóa đơn bán hàng (thuế đã bao gồm trong đơn giá sản phẩm).
• C (Tổng tồn kho hệ thống sau nhập): Số lượng tồn trước nhập + Số lượng nhập mới.

Tồn kho hệ thống được tính theo công thức:

• Tổng tồn kho hệ thống = Số lượng tồn tại các chi nhánh + Số lượng hàng đang về

Hàng đang về là hàng hóa đã xuất khỏi chi nhánh gửi nhưng chưa đến chi nhánh nhận (phát sinh từ phiếu chuyển kho nội bộ). Đây là hàng hóa doanh nghiệp đã sở hữu nên được tính vào tổng tồn kho khi áp dụng công thức bình quân gia quyền.

Ví dụ minh họa:

Bạn đang có tổng tồn kho hệ thống là 10 sản phẩm (8 sản phẩm tồn kho tại các chi nhánh + 2 hàng đang về), giá vốn hiện tại là 100.000đ. Bạn nhập thêm 5 sản phẩm, giá trị hàng nhập (sau chiết khấu, cộng chi phí nhập, chưa tính thuế) là 600.000đ:

• A = 10 × 100.000 = 1.000.000đ

• B = 600.000đ

• C = 10 + 5 = 15

• Giá vốn mới = (1.000.000 + 600.000) / 15 ≈ 106.667đ

Sau khi lựa chọn xong phương thức mong muốn, bạn nhấp chọn nút Lưu ở góc dưới cùng bên phải để hoàn tất cài đặt.