Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Sử dụng tính năng in tem mã vạch trên app mobile Sapo

1. Cài đặt kết nối máy in tem trên app mobile Sapo

1.1. Điện thoại hệ điều hành iOS

  1. Bước 1: Truy cập vào app Sapo > chọn mục Thêm > chọn Cấu hình > Máy in
  2. Bước 2: Ở màn Thiết lập máy in > Bạn chọn Máy in wifi/lan
  3. Bước 3: Tại màn kết nối máy in > bạn chọn khổ in K80 và nhập Tên máy in, Địa chỉ IP máy in
  4. Bước 4: Bấm Kết nối để kết nối máy in

1.2. Điện thoại hệ điều hành Android

  1. Bước 1: Truy cập vào app Sapo > chọn mục Thêm > chọn Cấu hình > Máy in
  2. Bước 2: Tại màn hình Cấu hình máy in, chọn Máy in tem nhãn
  3. Bước 3: Tại màn Kết nối máy in tem, bạn chọn Thêm máy in
  4. Bước 4: Bạn nhập Tên máy inĐịa chỉ IP máy
  5. Bước 5: Bạn bấm Kết nối để kết nối máy in
Lưu ý:
Địa chỉ IP cần cùng dải mạng với thiết bị đang sử dụng để có thể kết nối

2. In tem mã vạch từ app mobile Sapo

Bước 1: Truy cập ứng dụng In tem mã vạch

Các 2 cách để truy cập ứng dụng In tem mã vạch

  • Cách 1: Tại ngay màn hình đăng nhập khi vào app, bạn chọn ứng dụng In tem mã vạch
  • Cách 2: Bạn truy cập vào app Sapo chọn Thêm > chọn Ứng dụng > chọn ứng dụng In tem mã vạch ở danh sách ứng dụng đã cài đặt
Lưu ý:
Bạn cần cài đặt ứng dụng In tem mã vạch trước trên trình duyệt web cho cửa hàng để có thể hiển thị và sử dụng in tem mã vạch trên app

Bước 2: Tạo mẫu tem mã vạch

Với lần đầu tiên truy cập vào ứng dụng, bạn cần thiết lập các mẫu tem mã vạch bằng cách bấm chọn Tạo mẫu tem

Với các lần đăng nhập sau khi đã thiết lập mẫu tem, bạn sẽ vào thẳng màn Danh sách mẫu tem, tại đây bạn bấm vào dấu 3 chấm, chọn Tạo mẫu tem

Tại màn tạo mẫu tem, bạn thao tác:

  • Điển tên mẫu tem
  • Chọn loại mã vạch: chọn loại mã 1D dạng sọc hoặc 2D QRcode
  • Chọn thông tin hiển thị trên tem, trong đó Mã barcode là trường thông tin mặc định
  • Ngoài thông tin mặc định, bạn có thể tuỳ chọn hiển thị thêm các thông tin khác bằng cách tích chọn ô vuông trước mỗi trường, bao gồm:
    • Giá trị barcode
    • Mã SKU
    • Tên sản phẩm
    • Tên phiên bản sản phẩm
    • Giá bán
    • Giá so sánh
    • Nội dung tùy chỉnh

Bấm Tạo mẫu tem để hoàn thành

Lưu ý:
  • Trên điện thoại hiện tại chỉ hỗ trợ in tem khổ 72 mm, nếu muốn sử dụng các khổ in khác bạn cần đăng nhập trên phiên bản web.
  • Các mẫu tem chỉ cần tạo thiết lập trong lần đầu và được dùng để in tem mã vạch cho các sản phẩm trong những lần sau

Bước 3: Tạo mã vạch tự động

Có 2 cách để truy cập màn Tạo mã vạch tự động:

  • Cách 1: Tạo mã vạch sản phẩm từ màn Danh sách mẫu tem

    Từ màn hình Danh sách mẫu tem > bấm chọn dấu 3 chấm

    Trong nội dung xổ xuống, bạn lựa chọn 1 trong 3 tuỳ chọn để Tạo mã vạch tự động gồm:

    • Tạo cho tất cả sản phẩm: áp dụng cho toàn bộ sản phẩm
    • Tạo cho sản phẩm cụ thể: tìm, tích chọn sản phẩm bạn cần tạo mã vạch
    • Tạo cho danh mục sản phẩm: áp dụng cho một danh mục cụ thể
  • Cách 2: Tạo mã vạch sản phẩm từ màn cảnh báo khi in tem mã vạch

    Với các sản phẩm chưa được thiết lập mã vạch, trong màn in tem mã vạch, khi thực hiện bước in tem sẽ hiển thị cảnh báo các trường hợp không được in tem mã vạch

    Tại đây bạn chọn Tạo mã vạch tự động

Thực hiện tạo mã vạch cho sản phẩm

  • Trên màn hình popup hiển thị bạn nhập thông tin Tiền tố (tối đa 5 ký tự hoặc chữ)
  • Tích chọn Tạo mã vạch là mã SKU đã có nếu muộn tạo mã vạch là mã SKU đã có của sản phẩm. Sản phẩm không có mã SKU thì mã vạch sẽ được sinh tự động hoặc giữ nguyên.
  • Tích chọn Ghi đè mã vạch sẵn có nếu muôn thay thế mã vạch đã có bằng mã sinh tự động hoặc mã SKU nếu chọn cấu hình Tạo mã vạch là mã SKU. Nếu không chọn, mã vạch đã có được giữ nguyên.

Bước 4: In tem mã vạch

Có 2 cách để truy cập mục in tem:

  • Cách 1: Bạn vào màn Danh sách mẫu tem > chọn In tem mã vạch
  • Cách 2: Bạn vào màn Danh sách mẫu tem > bấm chọn xem chi tiết 1 mẫu tem > chọn dấu 3 chấm > chọn In tem mã vạch

Tại màn in tem mã vạch, bạn thực hiện:

  • Chọn mẫu tem mã vạch sẽ in, nếu đã có sẵn mẫu tem mã vạch bạn có thể bỏ qua bước này

Tại mục Tùy chỉnh in tem bạn có thể:

  • Chọn Sản phẩm cần in bằng cách
    • Bấm vào khung tìm kiếm để thêm từng sản phẩm
    • Hoặc bấm Chọn nhiều để thêm nhiều sản phẩm cùng lúc
  • Điền số lượng tem cần in cho sản phẩm bằng cách
    • Nhập tay số lượng vào ô SL tem tương ứng với sản phẩm
    • Hoặc tích chọn Số lượng tem in ra là tồn kho hiện tại, chọn chi nhánh để tự động cập nhập số lượng theo số sản phẩm trong kho
    • Để in, số lượng tem tối thiểu phải từ 1 trở lên
  • Chỉnh sửa lại giá bán nếu cần

Sau khi hoàn tất chọn và nhập thông tin sản phẩm cần in, bạn chọn In tem mã vạch để in tem ra máy in

Trường hợp, các sản phẩm không được hỗ trợ in tem mã vạch sẽ hiển thị popup cảnh báo:

  • Không được hỗ trợ in tem mã vạch khi:
    • Không có mã vạch/barcode
    • Mã vạch/barcode ít hơn 3 ký tự hoặc nhiều hơn 15 ký tự
  • Tại popup, bạn có thể:
    • Tạo mã vạch mới tự động cho các sản phẩm bằng cách bấm vào nút Tạo mã vạch tự động
    • Hoặc bấm Loại bỏ khỏi danh sách để loại các sản phẩm không hỗ trợ ra và tiếp tục in các sản phẩm đạt điều kiện.

Trên cửa sổ in hiển thị bạn xem trước lại mẫu in, kiểm tra và thiết lập lại điều kiện in (nếu có) và nhấn Lưu

Lưu ý:
  • Sapo hỗ trợ in tối đa 500 tem/1 lần in qua điện thoại để đảm bảo chất lượng tem in ra
  • Các sản phẩm có mã barcode trên 13 ký tự nếu in tem 1D dạng sọc qua app mobile sẽ khó quét,
  • Với sản phẩm có mã barcode dài để đảm bảo mã quét được bạn cân nhắc in tem loại 2D QR code