Tạo đơn nhập hàng trên Sapo OmniAI từ hóa đơn đầu vào Sapo Invoice

Tính năng Tạo đơn nhập hàng từ hóa đơn đầu vào giúp bạn tự động chuyển thông tin từ hóa đơn điện tử mua vào thành đơn nhập hàng trên Sapo OmniAI, tiết kiệm thời gian nhập liệu và hỗ trợ kê khai thuế, khấu trừ VAT chính xác.

1. Cấu hình đồng bộ hóa đơn đầu vào

Bước 1: Truy cập Sapo Invoice

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị Sapo OmniAI, bạn kéo xuống phần KẾ TOÁN VÀ THUẾ > nhấp chọn Sapo Invoice.
• Trong giao diện Sapo Invoice, bạn tiếp tục truy cập vào Cài đặt > chọn Cài đặt tự động.

Bước 2: Bật tính năng đồng bộ

• Tại màn hình Cài đặt tự động, bạn tìm đến mục Đồng bộ hóa đơn đầu vào từ Sapo Invoice để tạo đơn nhập hàng.
• Tích chọn vào ô vuông trước dòng chữ này để kích hoạt tính năng.

Bước 3: Lưu cấu hình

Nhấn nút Lưu ở góc dưới cùng bên phải để hoàn tất thiết lập hệ thống.

2. Các bước tạo đơn nhập hàng từ hóa đơn đầu vào

Bước 1: Truy cập tính năng Nhập hàng

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị Sapo, bạn chọn Quản lý kho > nhấp chọn Nhập hàng. (Lưu ý cửa hàng đã bật tính năng Quản lý kho đầy đủ trong phần Cấu hình quản lý kho để có thể thao tác nhập hàng).
• Tại góc trên bên phải màn hình Nhập hàng, bạn nhấn vào nút Tạo đơn nhập hàng và chọn Tạo từ hóa đơn đầu vào.

Bước 2: Chọn hóa đơn cần nhập

• Hệ thống hiển thị hộp thoại (popup) Chọn hóa đơn. Tại đây, bạn tiến hành tìm kiếm và tích chọn hóa đơn cần tạo đơn nhập.
• Sau khi chọn xong, bạn nhấn nút Tiếp tục ở góc dưới popup.

Bước 3: Xác nhận thông tin hóa đơn

• Hệ thống hiển thị màn hình kiểm tra thông tin. Bạn thực hiện rà soát lại thông tin Nhà cung cấp và Danh sách hàng hóa đã được hệ thống tự động liên kết.
• Nếu phát hiện thông tin sai lệch, bạn có thể chỉnh sửa, chọn lại hoặc tạo mới nhà cung cấp và sản phẩm tương ứng.
• Sau khi xác nhận các thông tin đã chính xác, bạn nhấn nút Thêm vào đơn nhập ở góc dưới màn hình để chuyển sang giao diện hoàn thiện đơn nhập hàng.
• Đơn nhập hàng mới được tạo với trạng thái Chưa nhập kho và Chưa thanh toán. Tại chi tiết đơn nhập hàng, bạn có thể xem mã hóa đơn đầu vào gốc và tiến hành nhập kho, thanh toán cho đơn nhập.