Tạo phiếu chuyển kho sản phẩm lô - hạn sử dụng trên Sapo OmniAI

Tính năng Chuyển kho giúp các chuỗi cửa hàng điều phối hàng hóa linh hoạt giữa các chi nhánh, đảm bảo số lượng tồn kho luôn được cập nhật chính xác. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn quy trình tạo phiếu chuyển kho, đặc biệt hỗ trợ tốt cho các sản phẩm có Đơn vị quy đổi và quản lý theo Lô - hạn sử dụng.

Điều kiện tiên quyết:

Phân quyền: Tài khoản nhân viên cần được cấp quyền truy cập tính năng Chuyển kho.
Cấu hình: Đã bật tính năng Quản lý kho đầy đủ trong phần Cấu hình quản lý kho.
Chi nhánh: Hệ thống phải có từ 02 chi nhánh trở lên.

Bước 1: Khởi tạo phiếu chuyển kho

Trên thanh menu bên trái trang quản trị Sapo, bạn chọn Quản lý kho > Chuyển kho.
Tại góc phải màn hình, nhấn nút Tạo phiếu chuyển kho.

Bước 2: Thiết lập thông tin phiếu chuyển

Tại màn hình tạo phiếu, bạn cần điền các thông tin sau:

Chi nhánh: Chọn Chi nhánh chuyển và Chi nhánh nhận (Bắt buộc).

Lưu ý:

Bạn có thể chọn Chi nhánh chuyển là chi nhánh đang ở trạng thái "Ngừng hoạt động". Điều này giúp bạn xử lý luân chuyển hàng tồn kho từ các điểm bán đã đóng cửa.

Mã phiếu: Có thể nhập thủ công hoặc để trống để hệ thống tự sinh mã.
Thêm sản phẩm: Tìm kiếm theo Tên/SKU/Barcode hoặc nhấn nút Chọn nhiều để thêm hàng loạt sản phẩm.
Xử lý sản phẩm có Đơn vị quy đổi: Nếu sản phẩm có đơn vị quy đổi (ví dụ: Thùng, Lốc), bạn chỉ cần chọn đơn vị (ví dụ: Thùng) và nhập số lượng chuyển. Hệ thống sẽ tự động quy đổi về đơn vị cơ bản để trừ tồn kho.

Bước 3: Chọn lô - hạn sử dụng cho sản phẩm

Đối với sản phẩm quản lý theo lô, bạn cần xác định rõ lô hàng nào sẽ được xuất đi.

Trường hợp 1: Chọn lô thủ công

Nhấn vào dòng chữ Chọn lô chuyển kho bên dưới tên sản phẩm.
Tại popup hiện ra, điền số lượng chuyển vào dòng của lô tương ứng.
Nhấn Xác nhận để lưu.

Trường hợp 2: Chọn lô tự động

Nếu cửa hàng cấu hình "Chọn lô tự động", sản phẩm sẽ có tag Phân lô tự động. Hệ thống sẽ tự động chọn lô để xuất theo nguyên tắc FEFO (Lô hết hạn trước xuất trước).

Bước 4: Thực hiện chuyển hàng

Sau khi tạo phiếu, quy trình xử lý sẽ trải qua các trạng thái sau:

Lưu phiếu (Trạng thái: Chờ chuyển): Nhấn Tạo phiếu chuyển kho. Phiếu ở trạng thái Chờ chuyển và tồn kho chưa thay đổi.
Xuất kho (Trạng thái: Đang chuyển): Nhấn nút Chuyển hàng khỏi kho. Khi phiếu chuyển sang trạng thái Đang chuyển:
- Tồn kho và số lượng "Có thể bán" của Chi nhánh chuyển sẽ Giảm.
- Số lượng "Hàng đang về" tại Chi nhánh nhận sẽ Tăng.
Nhận hàng (Trạng thái: Đã nhận): Khi hàng đến nơi, nhân viên chi nhánh nhận truy cập phiếu và nhấn Nhận hàng vào kho. Tồn kho thực tế và tồn kho lô tại chi nhánh nhận sẽ được cộng thêm.

Bước 5: In phiếu và Tùy chỉnh mẫu in

Bạn có thể in phiếu chuyển kho ở bất kỳ trạng thái nào.

Mở phiếu chuyển, nhấn biểu tượng In phiếu ở góc phải màn hình.
Để chỉnh sửa mẫu in, truy cập Cấu hình > Mẫu in > In phiếu chuyển kho.

Trợ lý Sapo