03/04/2025
Báo cáo sổ kho trên Sapo giúp bạn theo dõi chi tiết lịch sử nhập - xuất kho của từng sản phẩm theo từng giao dịch trong khoảng thời gian nhất định. Báo cáo này hỗ trợ quản lý kho hiệu quả, đảm bảo hàng hóa được kiểm soát chặt chẽ, tránh thất thoát và sai lệch số liệu tồn kho.
Điều kiện tiên quyết:
Nhân viên được phân quyền Báo cáo kho (Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây)
1. Hướng dẫn truy cập báo cáo
Bước 1: Truy cập báo cáo
Tại giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái →chọn Báo cáo → Danh sách báo cáo→ở khối màn hình Báo cáo lợi nhuận → chọn Báo có sổ kho.
Bước 2: Tùy chỉnh báo cáo
Chọn khoảng thời gian: Nhấn vào ô "Thời gian" để tùy chỉnh khoảng thời gian cần xem (Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày trước, hoặc tùy chỉnh).
2. Xem dữ liệu theo dạng bảng
Dữ liệu chi tiết được hiển thị dưới dạng bảng, giúp bạn theo dõi thông tin một cách rõ ràng hơn.
2.1. Tùy chỉnh hiển thị cột thông tin
Nhấn “Cột hiển thị” → Tích chọn trường thông tin cần hiển thị thêm → Nhấn Lưu.
2.2. Lọc dữ liệu theo nhu cầu
Nhấn “Bộ lọc” bên phải bảng dữ liệu→ Chọn trường thông tin → Nhấn “Lọc”.
2.3. Sắp xếp dữ liệu
Nhấn vào tên trường thông tin để sắp xếp từ lớn đến bé hoặc ngược lại.
3. Sao chép báo cáo
Tính năng Sao chép báo cáo giúp bạn lưu lại mẫu báo cáo đã lọc để xem nhanh mà không cần cài đặt lại.
3.1. Cách sao chép báo cáo
- Lọc báo cáo theo nhu cầu.
- Nhấn “Sao chép” → Nhập tên báo cáo → Nhấn Sao chép.
- Xem báo cáo đã lưu tại danh mục Báo cáo > chọn Báo cáo bán hàng
3.2. Quản lý báo cáo đã lưu
- Chỉnh sửa tên báo cáo: Nhấn biểu tượng bút chì.
- Xóa báo cáo: Nhấn biểu tượng thùng rác.
4. Xuất file báo cáo
Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.
Các bước xuất file báo cáo
- Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.
- Sẽ hiển thị bảng Bạn có muốn xuất báo cáo? Báo cáo này sẽ xuất ra file excel
- Nhấn “Xuất báo cáo” để file được tải về
5. Giải thích thuật ngữ trong báo cáo
| Trường thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Nhập kho | Các giao dịch ghi nhận hàng cộng vào kho, bao gồm: hàng nhập từ nhà cung cấp, hàng nhận từ kho khác, hàng bán bị trả lại... |
| Giá trị nhập | Công thức: Số lượng nhập × Giá nhập. |
| Xuất kho | Các giao dịch ghi nhận hàng trừ khỏi kho, bao gồm: hàng bán, hàng chuyển sang kho khác... |
| Giá trị xuất | Công thức: Số lượng xuất × Giá vốn hàng bán (giá MAC tại thời điểm xuất). |
| Tồn kho sau giao dịch | Công thức: Số lượng tồn trước giao dịch + Số lượng nhập (hoặc - Số lượng xuất). |
| Giá trị tồn kho sau giao dịch | Công thức: Tồn kho sau giao dịch × Giá vốn sau giao dịch. |
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
Đóng
