Để giúp bạn chủ động hơn trong việc kiểm soát hàng tồn kho sắp hết hạn, Sapo cung cấp tính năng cài đặt số ngày cảnh báo trước khi lô sản phẩm hết hạn. Khi cài đặt tính năng này, hệ thống sẽ thông báo cho bạn biết những lô hàng nào sắp đến ngày hết hạn dựa trên số ngày bạn đã thiết lập trước đó. Điều này giúp bạn nắm bắt được lô hàng nào sắp hết hạn để có kế hoạch xử lý kịp thời, chủ động thực hiện các chương trình khuyến mãi, giảm giá, đẩy hàng tồn hoặc có phương án xử lý khác, hạn chế tối đa tình trạng hàng hóa hết hạn gây lãng phí và thiệt hại về kinh tế và luôn cung cấp sản phẩm còn hạn sử dụng tốt nhất đến tay khách hàng.

Cách 1: Cài đặt cho từng sản phẩm/phiên bản sản phẩm

Cách này phù hợp khi bạn muốn cài đặt hoặc điều chỉnh cảnh báo cho một vài sản phẩm/phiên bản cụ thể.

Bước 1: Truy cập chi tiết phiên bản sản phẩm

• Trên trang quản trị Sapo, trên thanh menu bên trái chọn mục Sản phẩm -> Danh sách sản phẩm.
• Trong trang Danh sách sản phẩm, tìm và nhấp vào tên sản phẩm quản lý theo lô - HSD bạn muốn cài đặt
• Với sản phẩm có nhiều phiên bản, bạn cần kéo xuống mục Phiên bản và bấm chọn vào tên phiên bản cụ thể để vào chi tiết trang phiên bản sản phẩm.
• Hoặc bạn có thể thực hiện cài đặt này ngay khi đang Tạo sản phẩm mới theo hướng dẫn ở bài viết Thêm mới sản phẩm quản lý theo lô - hạn sử dụng

Bước 2: Kích hoạt và cài đặt cảnh báo

• Tại màn hình chi tiết sản phẩm/ phiên bản sản phẩm, bạn kéo xuống mục Thông tin kho và đảm bảo ô Quản lý sản phẩm theo lô - HSD đã được tích chọn.
• Tích chọn ô "Cảnh báo trước khi sản phẩm hết hạn" (ô này chỉ xuất hiện khi "Quản lý sản phẩm theo lô - HSD" được chọn)
• Một ô nhập liệu sẽ xuất hiện ngay bên dưới để nhập số ngày bạn muốn nhận cảnh báo trước khi lô hàng của phiên bản này hết hạn vào ô đó.
• Ví dụ: Nhập 10 để nhận cảnh báo trước 10 ngày

Bước 3: Lưu cài đặt

• Nhấn nút Lưu để ghi nhận cài đặt cảnh báo.
• Sau khi lưu cài đặt bạn có thể theo dõi cảnh báo sản phẩm sắp hết hạn ở trường Sắp hết hạn trên màn Danh sách lô - HSD

Cách 2: Cài đặt hàng loạt bằng nhập file Excel

• Cách này phù hợp khi bạn muốn cài đặt hoặc cập nhật cảnh báo cho nhiều sản phẩm/phiên bản cùng lúc.
• Để thực hiện thêm mới hàng loạt cài đặt bằng file Excel bạn thực hiện theo các hướng dẫn trong bài viết Hướng dẫn nhập sản phẩm bằng file Excel