Tính năng In phiếu giao hàng trên Sapo hỗ trợ cửa hàng in nhanh thông tin vận chuyển của các đơn hàng đã đẩy sang đối tác vận chuyển. Phiếu giao hàng bao gồm:
- Thông tin người nhận
- Danh sách sản phẩm
- Mã vận đơn
- Barcode (mã vạch) phục vụ quét, đối soát
Việc sử dụng phiếu giao hàng giúp quá trình vận hành kho và giao nhận trở nên chính xác, chuyên nghiệp và dễ kiểm soát hơn.
Bước 1: Truy cập chi tiết đơn hàng
- Trên trang quản trị, tại thanh menu bên trái chọn Đơn hàng > Danh sách đơn hàng.
- Trong màn Danh sách đơn hàng, chọn đơn hàng cần in phiếu.
- Tại màn hình chi tiết đơn hàng, kiểm tra trạng thái xử lý và thông tin kiện hàng, phiếu giao hàng.
Bước 2: In phiếu giao hàng
Bạn có thể in phiếu bằng một trong hai cách sau:
- Cách 1 – In lần đầu
- Nếu phiếu giao hàng đang ở trạng thái Chưa in.
- Tại khu vực Chờ lấy hàng, nhấn vào nút In phiếu giao hàng.
- Cách 2 – In lại phiếu giao hàng
- Nếu phiếu giao hàng đã được in trước đó (trạng thái Đã in).
- Nhấn vào biểu tượng ba chấm [...] ở góc phải khu vực Chờ lấy hàng.
- Chọn In phiếu giao hàng từ danh sách thao tác.
Bước 3: Xem trước và in
- Hệ thống hiển thị bản xem trước phiếu giao hàng bao gồm mã đơn, mã vận đơn, mã vạch và thông tin người nhận.
- Chọn máy in và cấu hình in phù hợp, sau đó nhấn “In” để hoàn tất.
Mẹo:
- Tính năng In phiếu giao hàng giúp cửa hàng đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp trong quá trình xử lý và bàn giao đơn cho đơn vị vận chuyển.
- Tùy vào trạng thái phiếu giao hàng, người dùng có thể chủ động in mới hoặc in lại linh hoạt ngay trên màn chi tiết đơn hàng. Hãy sử dụng tính năng này để tối ưu quy trình giao nhận của bạn.