Bài viết này hướng dẫn cách thiết lập các cấu hình liên quan đến kho hàng trên hệ thống Sapo, bao gồm:

• Quản lý hiển thị tồn kho theo từng chi nhánh hoặc tổng kho.
• Bật/tắt các tính năng quản lý Serial/IMEI, Lô - Hạn sử dụng, sản phẩm bảo hành.
• Cấu hình quy tắc chuyển hàng giữa các chi nhánh.
• Thiết lập tự động hủy phiếu bảo hành khi phiếu giao hàng bị hủy.

Bước 1: Truy cập cấu hình kho hàng

• Trên trang quản trị Sapo, chọn Cấu hình > Quản lý kho & Sản phẩm.

Bước 2: Cấu hình thông tin quản lý kho

Tại đây, bạn có thể thiết lập các tùy chọn sau theo nhu cầu của cửa hàng:

1. Hiển thị tồn kho

Chọn một trong hai cách hiển thị tồn kho trên các danh sách:

• Theo tổng tồn kho: Hiển thị tổng tồn kho của tất cả các chi nhánh.
• Theo chi nhánh được phân quyền: Chỉ hiển thị số lượng tồn kho tại chi nhánh mà nhân viên được cấp quyền.

2. Quản lý sản phẩm Serial/IMEI

• Bật tùy chọn này nếu cửa hàng kinh doanh sản phẩm có số Serial/IMEI như điện thoại, điện tử, máy tính...

3. Quản lý sản phẩm theo lô - hạn sử dụng

Bật tùy chọn này nếu cửa hàng kinh doanh các sản phẩm có hạn sử dụng như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, hàng tiêu dùng.

• Cấu hình chuyển hàng giữa các chi nhánh
  • Cho phép điều chỉnh giá trị chuyển hàng giữa các chi nhánh:
    • Bật: Nhân viên có thể thay đổi giá chuyển khi tạo/sửa phiếu chuyển.
    • Tắt: Giá chuyển hàng sẽ bằng giá vốn của sản phẩm ở chi nhánh chuyển.
  • Cho phép hiển thị thông tin tồn chi nhánh khi nhân viên thực hiện chuyển hàng.
  • Cho phép hiển thị thông tin tồn chi nhánh khi nhân viên thực hiện kiểm hàng.
  • Không cho phép số lượng chuyển lớn hơn số lượng có thể bán khi tạo phiếu chuyển hàng giữa các chi nhánh.

4. Quản lý sản phẩm bảo hành

Nếu cửa hàng kinh doanh sản phẩm có chính sách bảo hành, bạn có thể bật các tùy chọn sau:

• Quản lý sản phẩm bảo hành: Cho phép quản lý thông tin bảo hành của sản phẩm.
• Hẹn trả khách bảo hành: Giúp nhân viên ghi chú thời gian dự kiến trả sản phẩm bảo hành cho khách hàng.
• Tự động hủy phiếu bảo hành:

• • Khi xuất kho, hệ thống tự động tạo phiếu bảo hành.
  • Nếu phiếu giao hàng bị hủy, hệ thống cũng sẽ tự động hủy phiếu bảo hành liên quan.

Bước 3: Lưu thiết lập

• Sau khi chọn xong các thông tin, nhấn Lưu để hoàn tất cấu hình.