Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Nhập file Excel sản phẩm combo trên Sapo Omni

Bài viết này hướng dẫn cách nhập danh sách sản phẩm combo bằng file Excel để tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu. Thao tác nhập file cho phép bạn thêm mới hàng loạt sản phẩm combo.

Điều kiện tiên quyết:
  • Tài khoản cần được phân quyền: Xem sản phẩm, Tạo sản phẩm, Sửa sản phẩm, Nhập file sản phẩm. Xem hướng dẫn phân quyền tại đây.
  • Để nhập file thành công, bạn cần bổ sung đủ email cá nhân hợp lệ. Kiểm tra và bổ sung email bằng cách nhấn vào avatar/ tên tài khoản ở góc trên cùng bên phải màn hình, chọn Tài khoản của tôi, sau đó bổ sung/ chỉnh sửa email ở trang Thông tin tài khoản

1. Tải file mẫu sản phẩm combo

  1. Trên thanh menu bên trái trang quản trị, chọn Sản phẩm > Quản lý kho hoặc Sản phẩm > Danh sách sản phẩm
  2. Ở góc trên cùng bên trái trang Danh sách sản phẩm/ trang Quản lý kho, tìm chọn mục Combo.
  3. Hệ thống chuyển về trang Danh sách sản phẩm combo.
  4. Nhấn nút Nhập file ở góc trên cùng bên trái.
  5. Nhấn tải file mẫu ở hộp thoại "Nhập file dữ liệu sản phẩm combo"
Lưu ý:
  • Nhập file combo chỉ để khởi tạo combo mới, không dùng để cập nhật, chỉnh sửa combo đã có trên hệ thống.
  • File có dung lượng tối đa là 3MB và 5000 dòng

2. Điền dữ liệu theo đúng cấu trúc file mẫu

File mẫu gồm 2 sheet:

  • Composite: nơi bạn nhập dữ liệu sản phẩm combo.

  • Hướng dẫn nhập file combo: giải thích chi tiết ý nghĩa và cách điền từng cột.

Các trường có dấu * là thông tin bắt buộc. Điền các thông tin trong file mẫu như sau:

Trường thông tin Mô tả
Tên combo*
  • Tên hiển thị của combo trên hệ thống.
  • Ghi 1 lần ở dòng đầu tiên của combo.

Mã SKU của combo*

  • Mã định danh duy nhất cho combo.
  • Không được trùng với các mã SKU đã có trên hệ thống.
  • Không là ký tự đặc biệt, tiếng Việt có dấu.
  • Ghi 1 lần ở dòng đầu tiên của combo đó.
Barcode
  • Mã vạch của combo (nếu có, dùng để in mã vạch).
  • Không là ký tự đặc biệt, tiếng Việt có dấu.
  • Ghi 1 lần ở dòng đầu tiên của combo đó.
Mã SKU sản phẩm con trong combo*
  • SKU của sản phẩm con thuộc combo (sản phẩm con phải có sẵn trên hệ thống).
  • Thông tin SKU mỗi sản phẩm thành phần trong combo được ghi thành 1 dòng, lần lượt từ trên xuống dưới, bắt đầu từ dòng đầu tiên ghi thông tin SKU của combo
Số lượng sản phẩm con trong combo*
  • Số lượng của sản phẩm con trong combo.
  • Thông tin số lượng sản phẩm con trong combo được ghi thành 1 dòng cùng mã SKU sản phẩm con trong combo, lần lượt từ trên xuống dưới, bắt đầu từ dòng đầu tiên ghi thông tin SKU của combo.
PL_Giá bán lẻ
  • Giá bán lẻ của combo. 
  • Tùy vào thiết lập của bạn mà cửa hàng có thể có nhiều chính sách giá khác nhau, bạn có thể thêm các cột bên cạnh như PL_Giá nhập, PL_Giá bán buôn. 
  • Chỉ được nhập số (số không có định dạng đặc biệt như dấu "," dấu "." do chính sách giá trên Sapo Omni không hỗ trợ số thập phân).
  • Ghi 1 lần ở dòng đầu tiên của combo đó.
Mã loại sản phẩm
  • Mã loại sản phẩm gán với combo.
  • Đây cần là mã đã có sẵn trên hệ thống. Bạn có thể kiểm tra mã loại sản phẩm ở mục Loại sản phẩm trong trang Sản phẩm > Danh sách sản phẩm trên phần mềm.
  • Ghi 1 lần ở dòng đầu tiên của combo đó.
Mô tả sản phẩm
  • Giới hạn tối đa 255 ký tự.
  • Ghi 1 lần ở dòng đầu tiên của combo đó.
Nhãn hiệu
  • Nhãn hiệu của sản phẩm combo
  • Ghi 1 lần ở dòng đầu tiên của combo đó.
Tags
  • Tags sản phẩm. Bạn có thể điền nhiều tags, mỗi tags cách nhau bằng dấu ","
  • Ghi 1 lần ở dòng đầu tiên của combo đó.
Khối lượng
  • Chỉ được nhập số. 
  • Cho phép điền số thập phân, dùng dấu "." để ngăn cách phần thập phân, tối đa 3 chữ số sau dấu thập phân, ví dụ: 1.222
  • Ghi 1 lần ở dòng đầu tiên của combo đó.
Đơn vị khối lượng
  • Chọn một trong các đơn vị khối lượng cho phép: g/ kg/ oz/ lb
  • Ghi 1 lần ở dòng đầu tiên của combo đó.
Ảnh đại diện
  • Up ảnh lên các server online sau đó chèn link ảnh vào cột này.
  • Ghi 1 lần ở dòng đầu tiên của combo đó
Đơn vị
  • Đơn vị tính của sản phẩm, ví dụ hộp, khối, thùng...
Áp dụng thuế

Hệ thống sẽ tính thuế trong giao dịch nếu sản phẩm có áp dụng thuế.

  • Điền nếu sản phẩm có áp dụng thuế.
  • Điền Không hoặc bỏ trống nếu sản phẩm không áp dụng thuế.
Giá áp dụng thuế

Điền một trong 2 giá trị: 

  • Giá chưa bao gồm thuế
  • Giá đã bao gồm thuế 
Thuế đầu vào
  • Mức thuế áp dụng khi nhập hàng.
  • Chỉ nhập số, không cần nhập kèm ký hiệu %.
  • Chỉ nhập thuế đã thiết lập trong hệ thống, nếu không bạn sẽ nhận lỗi "Mức thuế chưa được khai báo trong hệ thống"

Kiểm tra mức thuế trên hệ thống bằng cách truy cập Cấu hình > Thuế

Thuế đầu ra

 

  • Mức thuế áp dụng khi bán hàng.
  • Chỉ nhập số, không cần nhập kèm ký hiệu %.
  • Chỉ nhập thuế đã thiết lập trong hệ thống, nếu không bạn sẽ nhận lỗi "Mức thuế chưa được khai báo trong hệ thống"

Kiểm tra mức thuế trên hệ thống bằng cách truy cập Cấu hình > Thuế

 

LC_CN1_Tồn tối thiểu
  • Chỉ được nhập số.
  • Cho phép điền số thập phân, dùng dấu "." để ngăn cách phần thập phân, tối đa 3 chữ số sau dấu thập phân, ví dụ: 1.222
  • Nhập chính xác mã chi nhánh vào vị trí của chữ "CN1" trong file mẫu. Kiểm tra mã chi nhánh bằng cách truy cập Cấu hình > Quản lý chi nhánh
LC_CN1_Tồn tối đa 
  • Chỉ được nhập số.
  • Cho phép điền số thập phân, dùng dấu "." để ngăn cách phần thập phân, tối đa 3 chữ số sau dấu thập phân, ví dụ: 1.222
  • Nhập chính xác mã chi nhánh vào vị trí của chữ "CN1" trong file mẫu. Kiểm tra mã chi nhánh bằng cách truy cập Cấu hình > Quản lý chi nhánh
LC_CN1_Điểm lưu kho
  • Nhập chính xác mã chi nhánh vào vị trí của chữ "CN1" trong file mẫu. Kiểm tra mã chi nhánh bằng cách truy cập Cấu hình > Quản lý chi nhánh
Lưu ý:
  • Khi nhập combo có nhiều sản phẩm con, lặp lại Tên combo và Mã SKU combo cho mỗi dòng, chỉ thay đổi SKU sản phẩm con và số lượng tương ứng.

3. Nhập file sản phẩm combo lên phần mềm

  1. Nhấn tải file mẫu ở hộp thoại "Nhập file dữ liệu sản phẩm combo".
  2. Kéo thả file Excel vào ô tải lên hoặc chọn tải lên từ thiết bị.
  3. Màn hình hiển thị popup của thiết bị, bạn tiến hành tìm và chọn file trên thiết bị.
  4. Bấm Open để kết thúc thao tác chọn file.
  5. Nhấn Nhập file để hệ thống xử lý.

4. Kiểm tra kết quả file nhập

  • Sau khi nhập file, phần mềm sẽ có hộp thoại thông báo kết quả nhập liệu:
    • Nhập file dữ liệu sản phẩm thành công
    • Danh sách sản phẩm lỗi (nếu có).
  • Hệ thống gửi kết quả xử lý qua email tài khoản đăng nhập. Bạn cần đăng nhập email để kiểm tra và xử lý các lỗi nhập liệu nếu có.
    • Kiểm tra email tài khoản bằng cách bấm vào tên hoặc avatar tài khoản ở góc trên cùng bên phải màn hình > chọn Tài khoản của bạn.
  • Hoặc có thể kiểm tra kết quả xử lý và lỗi nhập file nếu có bằng cách truy cập ngay trên phần mềm vào Cấu hình > Xuất/ nhập file.