Báo cáo bán hàng là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất kinh doanh, quản lý doanh thu và đưa ra quyết định chiến lược. Mỗi đơn hàng phát sinh trong hệ thống đều có tác động trực tiếp đến báo cáo bán hàng, ảnh hưởng đến các chỉ số như tổng doanh thu, lợi nhuận, công nợ và hiệu suất nhân viên.

Sau đây là những ý chính khái quát khi phát sinh đơn hàng ảnh hưởng lên báo cáo bán hàng.

Tổng doanh thu và doanh thu thực tế

• Mỗi đơn hàng được ghi nhận sẽ ảnh hưởng đến tổng doanh thu.
• Doanh thu thực tế có thể thay đổi do các yếu tố như chiết khấu, hoàn trả hoặc hủy đơn.

Lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng

• Giá vốn hàng bán (COGS) từ mỗi đơn hàng ảnh hưởng đến lợi nhuận gộp.
• Các chi phí phát sinh như vận chuyển, khuyến mãi ảnh hưởng đến lợi nhuận ròng.

Tình trạng công nợ và dòng tiền

• Đơn hàng thanh toán ngay giúp tăng dòng tiền.
• Đơn hàng công nợ làm thay đổi tình trạng thu chi trong báo cáo tài chính.

Hiệu suất bán hàng theo nhân viên và cửa hàng

• Mỗi đơn hàng sẽ được gán cho một nhân viên hoặc chi nhánh, ảnh hưởng đến báo cáo hiệu suất bán hàng.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng kênh bán hàng (online, offline, POS).

Tồn kho và hàng hóa bán ra

• Đơn hàng thành công làm giảm số lượng tồn kho, ảnh hưởng đến báo cáo nhập – xuất – tồn.
• Hủy đơn, đổi trả có thể làm điều chỉnh lại số lượng hàng tồn kho.

Tác động của chương trình khuyến mãi

• Đơn hàng áp dụng mã giảm giá, quà tặng có thể làm thay đổi doanh thu và lợi nhuận thực tế.
• Cần theo dõi tác động của khuyến mãi để đánh giá hiệu quả chiến dịch.

Thời gian và xu hướng bán hàng

• Phân tích đơn hàng giúp nhận biết xu hướng mua sắm theo thời gian.
• Hỗ trợ dự đoán nhu cầu hàng hóa và lập kế hoạch nhập hàng.