Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
03/04/2025

Vai trò sau khi tạo thành công sẽ có trong danh sách vai trò. Tại đây bạn có thể xem danh sách vai trò của cửa hàng, vào xem chi tiết, chỉnh sửa phân quyền hoặc xóa vai trò.

Điều kiện tiên quyết

1. Danh sách vai trò

Trong trang quản trị, trên thanh menu bên trái, bạn kéo xuống cuối và nhấp vào Cấu hình (biểu tượng bánh răng) > Chọn mục Nhân viên và phân quyền > Nhấn chọn nút Phân quyền vai trò góc trên bên phải màn hình.
Sau khi tạo thành công, tại màn hình Danh sách vai trò bạn có thể theo dõi các thông tin về tất cả vai trò đã thiết lập như sau:
  • Vai trò: Tên gọi của vai trò, giúp phân biệt và quản lý các nhóm quyền hạn khác nhau trong cửa hàng.
  • Nhân viên đang làm việc: Số lượng nhân viên hiện tại đang được gán vai trò này và đang ở trạng thái làm việc (chưa nghỉ việc).
  • Nhân viên đã nghỉ việc: Số lượng nhân viên đã từng được gán vai trò này nhưng hiện tại đã chuyển sang trạng thái nghỉ việc.
  • Ngày tạo: Thời điểm vai trò được tạo mới trên hệ thống.
  • Ngày cập nhật cuối: Thời điểm vai trò được chỉnh sửa gần đây nhất.
  • Ghi chú: Thông tin ghi chú bổ sung cho vai trò (nếu có), giúp người quản lý ghi nhớ mục đích hoặc đặc điểm của vai trò này.
Lưu ý:
Bạn có thể nhấn vào số lượng nhân viên tại cột "Nhân viên đang làm việc" hoặc "Nhân viên đã nghỉ việc" để xem danh sách chi tiết các nhân viên thuộc vai trò đó.

2. Chỉnh sửa vai trò

Bạn có thể truy cập giao diện chỉnh sửa vai trò nhân viên theo hai cách sau:
Cách 1: Chỉnh sửa từ danh sách vai trò
  • Bước 1: Tại màn hình quản trị Sapo, trên thanh menu bên trái, chọn Cấu hình > Nhân viên và phân quyền > Phân quyền vai trò.
  • Bước 2: Trong trang danh sách vai trò, tìm và nhấn vào tên vai trò mà bạn muốn thay đổi thông tin và phân quyền, hệ thống sẽ chuyển đến giao diện Chi tiết vai trò.
Cách 2: Chỉnh sửa từ trang chi tiết nhân viên
  • Bước 1: Tại màn hình quản trị Sapo, trên thanh menu bên trái, chọn Cấu hình > Nhân viên và phân quyền
  • Bước 2: Tại màn hình Quản lý nhân viên, tìm và nhấn vào tên nhân viên mà bạn muốn xem và chỉnh sửa vai trò.
  • Bước 3: Tại trang chi tiết nhân viên, kéo xuống mục Vai trò nhân viên, chọn Xem chi tiết ở góc bên phải màn hình để thực hiện chỉnh sửa vai trò hoặc nhấn chọn Danh sách vai trò cửa hàng để xem toàn bộ danh sách vai trò như ở Cách 1.
Thực hiện chỉnh sửa vai trò
  • Bước 1: Tại giao diện Chi tiết vai trò, bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa sau:
    • Tên vai trò: Thay đổi tên hiển thị của vai trò trong trường Tên vai trò.
    • Ghi chú: Thông tin ghi chú bổ sung cho vai trò (nếu có).
    • Phân quyền chi tiết: Chỉnh sửa quyền truy cập và thao tác của vai trò bằng cách tích chọn hoặc bỏ tích các ô vuông tương ứng với từng quyền trong phần Phân quyền chi tiết.
  • Bước 2: Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, nhấn nút Lưu màu xanh ở góc trên bên phải màn hình để lưu lại các thay đổi hoặc nhấn Thoát để hủy thao tác.
Lưu ý:
Khi chỉnh sửa vai trò, tất cả nhân viên được gắn vai trò đó sẽ tự động cập nhật theo phân quyền mới. Nếu bạn chỉ muốn chỉnh sửa vai trò của một nhân viên cụ thể, hãy tạo vai trò mới và gán cho nhân viên đó thay vì chỉnh sửa vai trò hiện có.

3. Xoá vai trò

Để xoá vai trò, bạn thực hiện theo các bước:
  • Bước 1: Tại màn hình quản trị Sapo, trên thanh menu bên trái, chọn Cấu hình > Nhân viên và phân quyền > Phân quyền vai trò > Nhấn chọn vào tên vai trò cần xoá.
  • Bước 2: Tại giao diện chi tiết của vai trò, nhấn vào nút Xóa (góc trên bên phải).
  • Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ xác nhận Xóa vai trò, bạn chọn Xóa để hoàn tất hoặc Huỷ nếu có thay đổi về việc không xoá vai trò nữa.
Lưu ý:
Thao tác xóa vai trò không thể khôi phục. Sau khi xóa, nhân viên thuộc vai trò này sẽ mất quyền truy cập vào các mục liên quan và cần được cập nhật sang vai trò khác.
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.