Các thao tác làm thay đổi tồn kho của sản phẩm trên Sapo Omni

Trong quá trình vận hành cửa hàng trên Sapo OmniAI, số lượng tồn kho của sản phẩm không cố định mà sẽ liên tục biến động tăng hoặc giảm dựa trên các hoạt động quản lý và giao dịch phát sinh. Việc nắm rõ các thao tác này sẽ giúp bạn chủ động kiểm soát dòng hàng hóa, hạn chế thất thoát và tối ưu kế hoạch nhập hàng.

1. Các hành động có tác động đến số lượng tồn kho

• Tạo sản phẩm mới: Khi bạn thêm mới một mã sản phẩm vào hệ thống, thao tác này sẽ giúp bạn khởi tạo số lượng tồn kho ban đầu cho sản phẩm đó.
• Nhập hàng: Được thực hiện khi bạn mua thêm hàng hóa từ nhà cung cấp. Thao tác duyệt đơn nhập kho sẽ làm tăng số lượng tồn kho thực tế của sản phẩm tại chi nhánh nhận.
• Kiểm hàng: Thao tác này được sử dụng khi bạn rà soát lại số lượng hàng hóa thực tế tại kho. Kết quả kiểm hàng có thể làm tăng hoặc giảm tồn kho trên phần mềm (hệ thống sẽ tự động bù trừ tăng nếu thừa hàng hoặc cân đối giảm nếu phát hiện hao hụt).
• Chuyển hàng: Khi bạn điều chuyển hàng hóa qua lại giữa các chi nhánh, thao tác này sẽ làm tăng tồn kho ở chi nhánh nhận và đồng thời làm giảm tồn kho ở chi nhánh chuyển.
• Bán hàng: Mỗi khi có giao dịch bán sản phẩm phát sinh thành công, hệ thống sẽ tự động trừ và làm giảm số lượng tồn kho tương ứng.
• Hoàn hàng: Khi khách hàng trả lại sản phẩm và đơn hàng chuyển sang trạng thái hoàn hàng, sau khi xác nhận hàng hoàn, hệ thống sẽ ghi nhận nhận lại hàng và làm tăng số lượng tồn kho trở lại.

2. Các thao tác không làm thay đổi tồn kho sản phẩm

• Nhập file Excel sản phẩm thông thường: Việc import/nhập file sản phẩm lên hệ thống sẽ không cập nhật hoặc làm thay đổi số lượng tồn kho hiện tại của sản phẩm.

• Số lượng tồn kho ban đầu chỉ được khởi tạo duy nhất một lần khi bạn tạo mới sản phẩm. Về sau, bạn không thể chỉnh sửa thủ công con số tồn kho này trực tiếp trong trang chi tiết sản phẩm nữa mà phải thông qua các phiếu nghiệp vụ kho (Nhập, Xuất, Kiểm, Chuyển).