Điều chỉnh giá vốn hàng loạt bằng file Excel trên Sapo Omni

Màn hình Điều chỉnh giá vốn giúp bạn chủ động cập nhật, điều chỉnh lại giá vốn của sản phẩm chính xác theo thực tế kinh doanh tại từng chi nhánh, hỗ trợ quản lý chi phí và tính toán lợi nhuận chính xác.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được phân quyền Điều chỉnh giá vốn > Xem phiếu điều chỉnh, Tạo phiếu điều chỉnh.
Sản phẩm cần điều chỉnh đã tồn tại trên hệ thống Sapo Omni.
KHÔNG điều chỉnh giá vốn cho sản phẩm quản lý theo serial - IMEI.

Bước 1: Truy cập màn hình Điều chỉnh giá vốn

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn phân hệ Sản phẩm.
Chọn mục Điều chỉnh giá vốn trong menu con.
Tại màn hình Điều chỉnh giá vốn, bạn nhấp chọn nút Nhập file ở góc trên bên trái.

Bước 2: Tải file mẫu và nhập thông tin

Tại cửa sổ Nhập file danh sách phiếu điều chỉnh vừa hiển thị, bạn chọn Chi nhánh cần điều chỉnh giá vốn.

Lưu ý:

Mã sản phẩm phải là duy nhất đối với các sản phẩm độc lập và các phiên bản sản phẩm.
Chuyển đổi file nhập dưới dạng .XLS trước khi tải dữ liệu lên hệ thống.
File nhập có dung lượng tối đa là 2MB và không quá 500 bản ghi.
Bạn nhấp chọn đường dẫn tại đây (trên giao diện phần mềm) để tải file mẫu nhập phiếu điều chỉnh.

Thực hiện điền dữ liệu vào file Excel theo các quy định về trường thông tin sau:

Trường thông tin	Mô tả / Quy định
Mã phiếu	Nếu để trống, hệ thống sẽ tự động sinh mã phiếu.
Mã SKU	Trường bắt buộc phải nhập. Không được nhập thông tin trùng nhau trong file.
Tên hàng	Điền tên sản phẩm thường hoặc sản phẩm quản lý theo lô.
Mã lô	Với sản phẩm quản lý theo lô - hạn sử dụng, vui lòng nhập mã lô tại đây. Nếu không quản lý theo lô thì bỏ trống.
Giá vốn điều chỉnh	Chỉ được nhập dữ liệu dạng số.

Bước 3: Tải file lên và hoàn tất

Sau khi hoàn thành file dữ liệu, bạn tiến hành kéo thả file vào ô Kéo thả file vào đây hoặc nhấp chọn từ thiết bị.
Bấm nút Nhập file để hệ thống bắt đầu xử lý.
Khi xử lý thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo: "Nhập file danh sách phiếu điều chỉnh thành công!"

Mẹo:

Bạn có thể kiểm tra tiến trình và kết quả xử lý dữ liệu tại mục: Thông tin cá nhân → Xuất nhập file.
Thông báo chi tiết về kết quả nhập file cũng được gửi trực tiếp vào email đăng ký tài khoản của bạn.

Trợ lý Sapo