Tính năng Đồng bộ Offline Event lên Conversions API (CAPI) giúp gửi dữ liệu đơn hàng phát sinh ngoài Facebook (từ website, cửa hàng, inbox, telesale, CRM…) lên hệ thống đo lường của Meta. Nhờ đó, Meta ghi nhận chính xác hiệu quả quảng cáo và tối ưu phân phối quảng cáo dựa trên dữ liệu thực tế.
Điều kiện tiên quyết:
- Tài khoản người dùng được phân quyền trên Sapo Omni: Kênh bán hàng > Kênh Social. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Người dùng đã có tài khoản Meta Business Manager.
- Tài khoản người dùng đã kết nối với page Facebook trong phần mềm.
- Đã tạo Dataset dùng cho Offline Event trong Meta.
1. Thiết lập cấu hình đồng bộ Offline Event lên CAPI
Bước 1: Truy cập cấu hình đồng bộ Offline Event
- Tại Menu chức năng bên trái trang quản trị Sapo Omni, bạn lướt tới mục Kênh bán hàng, nhấn chọn Kênh Social, màn hình hiển thị trang chủ ứng dụng Sapo Social.
- Tại Menu chức năng bên trái trang chủ Sapo Social, bạn nhấn chọn Cấu hình.
- Tại Menu chức năng bên trái màn hình Cấu hình hệ thống, bạn nhấn chọn Tối ưu quảng cáo, màn hình hiển thị tab các kênh bán hàng.
- Bạn nhấn chọn tab Facebook Events, màn hình hiển thị giao diện thiết lập cấu hình đồng bộ sự kiện Offline từ Sapo lên Meta/Facebook.
Bước 2: Thiết lập nội dung đồng bộ Offline Event
Tại mục Đồng bộ sự kiện Offline của Khách không mua hàng qua Facebook, nhấn nút Thêm sự kiện, màn hình hiển thị cửa sổ “Thêm sự kiện Offline”. Bạn thực hiện chọn các trường thông tin:
Trạng thái đơn hàng trên Sapo
Chọn trạng thái đơn hàng trên Sapo cần đồng bộ:
- Đang giao dịch
- Thanh toán một phần
- Đã giao hàng
Sự kiện trên Facebook
Chọn sự kiện tương ứng trên Meta:
- Nhập thông tin thanh toán
- Hoàn tất đơn hàng
Thời gian bắt đầu đồng bộ
Tích chọn một trong hai trường thông tin:
- Trong vòng 60 ngày gần nhất (Theo quy định Meta)
- Từ thời điểm thêm sự kiện
Sau khi hoàn tất, nhấn nút Xác nhận để lưu cấu hình. Hệ thống bắt đầu xử lý và đồng bộ các sự kiện Offline theo thiết lập đã chọn.
Lưu ý:
- Thời gian bắt đầu đồng bộ chỉ thiết lập một lần khi tạo cấu hình.
- Dữ liệu đồng bộ phụ thuộc vào trạng thái kết nối và điều kiện của Dataset.
2. Quản lý việc đồng bộ sự kiện lên Dataset
Bước 1: Truy cập Danh sách Dataset
- Tại Menu chức năng bên trái trang quản trị Sapo Omni, bạn lướt tới mục Kênh bán hàng, nhấn chọn Kênh Social, màn hình hiển thị trang chủ ứng dụng Sapo Social.
- Tại Menu chức năng bên trái trang chủ Sapo Social, bạn nhấn chọn Cấu hình.
- Tại Menu chức năng bên trái màn hình Cấu hình hệ thống, bạn nhấn chọn Tối ưu quảng cáo, màn hình hiển thị tab các kênh bán hàng.
- Bạn nhấn chọn tab Facebook Events, màn hình hiển thị giao diện thiết lập cấu hình đồng bộ sự kiện Offline từ Sapo lên Meta/Facebook.
Bước 2: Thao tác với Dataset
Tại mục Danh sách Dataset, màn hình hiển thị các Fanpage đã liên kết với phần mềm gồm các trường thông tin:
- Trang: Tên và ảnh đại diện của Fanpage.
- Dataset: Dataset đã kết nối với từng trang. Nếu chưa có, cột sẽ hiển thị “---”.
- Thời gian kết nối: Thời điểm cấu hình kết nối được thiết lập.
- Sự kiện Online & Offline:
- Biểu tượng dấu tích (✓) màu xanh lá cây: Đang đồng bộ Dataset.
- Biểu tượng dấu chấm than (!) màu vàng: Đồng bộ Dataset bị lỗi (Do trang đã ngừng hoạt động quá 15 ngày hoặc Dataset không đủ điều kiện).
Các chức năng thao tác với Dataset
- Bật đồng bộ sự kiện:
- Cách 1: Bật trực tiếp tại sự kiện cần đồng bộ.
- Cách 2: Chọn Chỉnh sửa → Bật đồng bộ các sự kiện để bật toàn bộ cấu hình.
- Ngừng đồng bộ sự kiện: Chọn Chỉnh sửa → Ngừng đồng bộ sự kiện. Cấu hình vẫn được lưu nhưng hệ thống không gửi dữ liệu lên Meta.
- Ngừng kết nối Dataset: Chọn Chỉnh sửa → Ngừng kết nối Dataset. Toàn bộ luồng đồng bộ Offline Event với Dataset hiện tại sẽ dừng.
Lưu ý:
- Tạm ngừng đồng bộ không xoá cấu hình.
- Ngừng kết nối Dataset sẽ dừng toàn bộ dữ liệu Offline Event liên quan.