Nhập kho và duyệt nhanh nhiều đơn nhập hàng trên Sapo Omni

1. Giới thiệu chung

Chức năng Nhập kho nhanh và Duyệt nhanh đơn nhập hàng giúp người dùng xử lý hàng loạt các đơn nhập mà không cần mở từng đơn thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian trong các đợt nhập hàng số lượng lớn.

Hai tính năng này nằm tại màn hình:
Sản phẩm → Nhập hàng → Danh sách đơn nhập hàng

2. Thao tác Nhập kho nhanh

2.1. Mục đích

Cho phép nhập kho hàng loạt cho các đơn đủ điều kiện.
Khi hoàn tất, hệ thống sẽ tự động cập nhật tồn kho thực tế, tạo phiếu nhập tương ứng và ghi nhận công nợ nếu có thanh toán.

2.2. Các bước thực hiện

🔹 Bước 1: Chọn đơn nhập hàng cần nhập kho

Tại danh sách đơn nhập hàng, tick chọn 1 hoặc nhiều đơn có trạng thái phù hợp.
Nhấn nút Nhập kho nhanh ở thanh công cụ phía trên.

🔹 Bước 2: Hệ thống xử lý

Hệ thống sẽ tự động chạy nhập kho cho các đơn đủ điều kiện.
Sau khi hoàn tất, hiển thị popup “Xử lý dữ liệu hoàn tất!” gồm:
Danh sách đơn nhập kho thành công
Danh sách đơn nhập kho không thành công, kèm lý do chi tiết (ví dụ: trùng serial, thiếu số lô,...)

2.3. Điều kiện để được nhập kho nhanh

Điều kiện	Mô tả chi tiết
Trạng thái đơn	Phải là Đang giao dịch
Trạng thái nhập	Phải là Chưa nhập hàng toàn bộ
Sản phẩm có Serial	- Mỗi mã sản phẩm chỉ được gán 1 serial duy nhất. - Nếu serial đã tồn tại trong kho, hệ thống báo lỗi: “Serial ... đã tồn tại trong kho, vui lòng sửa đơn để xóa serial trùng.”
Sản phẩm có Lô/HSD	Phải chọn đủ số lượng lô cần nhập cho từng sản phẩm trước khi nhập kho. Nếu thiếu, hệ thống báo: “Sản phẩm ... chưa nhập đủ số lượng lô cần thiết.”
Sản phẩm bị xóa	- Vẫn có thể nhập kho thành công, nhưng sản phẩm đó không còn tồn tại trên hệ thống, nên sẽ không hiển thị trong kho. 👉 Khuyến nghị: Trước khi nhập kho nhanh, kiểm tra danh mục sản phẩm để tránh nhập cho sản phẩm đã bị xóa.
Nhà cung cấp bị xóa	- Vẫn nhập kho được bình thường. - Do hệ thống kho hoạt động độc lập với danh mục nhà cung cấp. - Tuy nhiên, phần công nợ NCC vẫn bị ảnh hưởng nếu đơn có thanh toán.

2.4. Kết quả sau khi nhập kho

Trường hợp	Kết quả hệ thống
Đơn nhập hợp lệ	Trạng thái cập nhật: Đã nhập, phiếu nhập kho được tạo.
Đơn có lỗi	Hiển thị danh sách lỗi cụ thể: serial trùng, thiếu số lô, sản phẩm bị xóa,...
Đơn có thanh toán	Công nợ NCC tự động ghi nhận theo giá trị hàng nhập.

2.5. Lưu ý

Nên thực hiện nhập kho nhanh theo chi nhánh, tránh nhầm lẫn hàng hóa giữa kho.
Nếu sản phẩm quản lý serial hoặc lô có lỗi, bạn cần mở lại từng đơn để nhập thủ công.
Có thể xem danh sách chi tiết lỗi tại mục Chi tiết trong popup thông báo sau khi xử lý.

3. Thao tác Duyệt nhanh đơn nhập hàng

3.1. Mục đích

Tính năng Duyệt nhanh cho phép cập nhật trạng thái duyệt hàng loạt các đơn đặt hàng NCC mà chưa cần nhập kho, giúp tiết kiệm thời gian xác nhận đơn hàng hợp lệ.

3.2. Các bước thực hiện

🔹 Bước 1:

Tại màn hình Danh sách đơn nhập hàng, tick chọn các đơn cần duyệt.

🔹 Bước 2:

Nhấn nút Duyệt nhanh.

🔹 Bước 3:

Hệ thống xử lý và hiển thị popup “Xử lý dữ liệu hoàn tất!”, gồm:

Danh sách đơn duyệt thành công
Danh sách đơn duyệt không thành công (nếu có).

3.3. Điều kiện để được duyệt nhanh

Điều kiện	Mô tả
Trạng thái đơn	Chỉ áp dụng cho các đơn có trạng thái Đặt hàng.
Các trạng thái khác	Không thể duyệt nhanh (bao gồm: Đang giao dịch, Hoàn thành, Kết thúc, Đã hủy).
Sản phẩm / NCC bị xóa	Không ảnh hưởng đến việc duyệt nhanh, vì thao tác duyệt chỉ cập nhật trạng thái đơn, không tác động đến kho hoặc công nợ.

3.4. Kết quả sau khi duyệt nhanh

Trường hợp	Kết quả hệ thống
Duyệt thành công	Trạng thái đơn chuyển từ Đặt hàng → Đang giao dịch.
Không thành công	Hiển thị lỗi chi tiết tại popup (nếu có).

4. Thông báo kết quả xử lý

Sau khi thực hiện Nhập kho nhanh hoặc Duyệt nhanh, hệ thống hiển thị cửa sổ thông báo gồm:

Tổng số đơn xử lý thành công
Tổng số đơn không thành công
Danh sách mã đơn tương ứng, có thể click để mở chi tiết.

Gợi ý: Nếu có nhiều đơn không thành công, bạn có thể nhấn Chi tiết để xem nguyên nhân cụ thể (thiếu lô, trùng serial, lỗi quyền, v.v.) và xử lý lại từng đơn.

Tóm tắt nhanh

Tính năng	Điều kiện chính	Kết quả
Nhập kho nhanh	- Trạng thái đơn: Đang giao dịch- Trạng thái nhập: Chưa nhập toàn bộ- Không trùng serial, đủ lô- NCC/sản phẩm có thể đã xóa	Tạo phiếu nhập, cập nhật kho, ghi công nợ
Duyệt nhanh	- Trạng thái đơn: Đặt hàng	Cập nhật trạng thái sang Đang giao dịch