Xem chi tiết, chỉnh sửa và xóa phiếu kiểm hàng trên Sapo Omni

Sau khi tạo phiếu kiểm hàng, bạn có thể xem lại chi tiết phiếu đã tạo, tiến hành chỉnh sửa và xóa phiếu kiểm tùy trạng thái cụ thể của phiếu.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản người dùng đã được phân quyền Kiểm hàng > Xem phiếu kiểm hàng, Sửa phiếu kiểm hàng, Cân bằng kho, Xóa phiếu kiểm hàng.
Quyền chỉnh sửa và xóa phiếu chỉ áp dụng khi phiếu kiểm đang ở trạng thái Đang kiểm kho.

Bước 1: Truy cập danh sách phiếu kiểm hàng

Tại menu bên trái màn hình quản trị Sapo Omni, bạn chọn Sản phẩm > Kiểm hàng.
Màn hình sẽ hiển thị danh sách tất cả các phiếu kiểm hàng cùng các thông tin tổng quan: Mã phiếu kiểm, Kho kiểm hàng, Ghi chú, Trạng thái, Ngày tạo, Ngày cân bằng, Nhân viên tạo, Nhân viên kiểm, Nhân viên cân bằng.

Tại danh sách phiếu kiểm hàng, bạn nhấp chọn vào Mã phiếu kiểm cần xem (Ví dụ: IAN02277).

Màn hình chi tiết phiếu sẽ hiển thị đầy đủ các trường thông tin:

Thông tin phiếu: Chi nhánh kiểm, Nhân viên tạo, Nhân viên kiểm, Nhân viên cân bằng, Ngày tạo, Ngày cân bằng.
Thông tin bổ sung: Ghi chú, Tag.
Danh sách sản phẩm kiểm: STT, Ảnh, Tên sản phẩm/Mã SKU, Đơn vị, Tồn chi nhánh, Tồn thực tế, Số lượng lệch, Lý do, Ghi chú.

Lưu ý:

Bạn chỉ có thể thực hiện chỉnh sửa khi phiếu kiểm đang ở trạng thái Đang kiểm kho.
Không thể chỉnh sửa Mã phiếu và Chi nhánh kiểm.
Hệ thống sẽ tự động cập nhật thời gian và nhân viên thao tác, không cho phép sửa thủ công.

Tại màn hình chi tiết phiếu kiểm hàng ở trạng thái Đang kiểm kho, bạn nhấp vào nút Sửa ở góc trên bên phải.
Tiến hành điều chỉnh các thông tin cho phép:
- Thông tin phiếu & Bổ sung: Bạn được phép sửa Nhân viên kiểm, Ghi chú, Tags.
- Danh sách sản phẩm: Thêm mới sản phẩm (tìm theo tên, SKU, quét Barcode), xóa sản phẩm khỏi phiếu, cập nhật Tồn thực tế, chọn Lý do và điền Ghi chú cho từng sản phẩm.
Sau khi chỉnh sửa xong, chọn Lưu để hoàn thành.

Tại màn hình chi tiết phiếu kiểm ở trạng thái Đang kiểm kho, chọn nút Xoá ở góc trên bên phải.
Hệ thống chuyển trạng thái phiếu sang Đã xóa.

Cảnh báo:

Khi đã xóa, phiếu kiểm sẽ được lưu lại dưới trạng thái Đã xóa để tra cứu lịch sử, không thể phục hồi hoặc sửa đổi.
Phiếu đã Đã cân bằng không thể xóa, chỉ sử dụng để theo dõi và đối chiếu.

Trạng thái	Quyền thao tác	Các trường/Thao tác được phép
Đang kiểm kho	Có thể sửa / xóa	Được phép Chỉnh sửa: Nhân viên kiểm, Thêm/Xóa/Sửa sản phẩm, Tồn thực tế, Lý do, Ghi chú, Tags. Được phép Xóa phiếu.
Đã cân bằng	Chỉ xem	Giữ nguyên thông tin phiếu, không được chỉnh sửa hoặc xóa.
Đã xóa	Chỉ xem	Lưu lịch sử tra cứu, không thể phục hồi, sửa đổi hoặc xóa tiếp.

Trợ lý Sapo