Xuất file đơn nhập hàng trên Sapo Omni

Màn hình Danh sách đơn nhập hàng giúp bạn dễ dàng truy xuất dữ liệu báo cáo, lưu trữ và đối soát thông tin nhập hàng từ nhà cung cấp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thao tác xuất file danh sách đơn nhập hàng trên Sapo Omni một cách nhanh chóng và chính xác.

1. Xuất file Excel danh sách đơn nhập hàng

Bước 1: Truy cập danh sách Nhập hàng

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Sản phẩm.
• Hệ thống hiển thị danh sách menu con, bạn nhấp chọn Nhập hàng.
• Màn hình hiển thị danh sách các đơn nhập hàng hiện có trên hệ thống Sapo Omni.

Bước 2: Mở hộp thoại Xuất file

• Tại màn hình Danh sách đơn nhập hàng, bạn nhấp chọn nút Xuất file ở phía trên góc trái danh sách (cạnh nút Nhập file).
• Hệ thống hiển thị cửa sổ pop-up Xuất file danh sách đơn nhập hàng.

Bước 3: Thiết lập thông tin xuất file

Tại cửa sổ Xuất file danh sách đơn nhập hàng, bạn lựa chọn các thông số sau tùy theo nhu cầu:

Giới hạn kết quả xuất:

• Tất cả đơn nhập hàng: Xuất toàn bộ danh sách đơn nhập hàng trên hệ thống.
• Các đơn nhập hàng trên trang này: Chỉ xuất danh sách các đơn đang hiển thị ở trang hiện tại.
• Các đơn nhập hàng được chọn: Chỉ xuất các đơn nhập hàng bạn đã tích chọn thủ công trước đó ngoài danh sách.
• [Số lượng] đơn nhập hàng phù hợp với kết quả tìm kiếm hiện tại: Xuất danh sách đơn nhập hàng dựa trên bộ lọc hoặc từ khóa tìm kiếm bạn đang áp dụng (Ví dụ: lọc theo Chi nhánh, Trạng thái, Ngày tạo,...).

Loại file xuất:

• File tổng quan theo đơn nhập hàng: Xuất dữ liệu tổng hợp từng đơn nhập hàng trên một dòng.
• File chi tiết: Xuất chi tiết từng mặt hàng nằm trong các đơn nhập hàng.

Tùy chọn trường thông tin xuất (Tùy chọn):

• Bạn nhấp chọn đường dẫn Tùy chọn thông tin xuất bên dưới để mở cửa sổ Tùy chọn trường thông tin.
• Tại đây, bạn tích chọn hoặc bỏ tích các trường dữ liệu cần thiết thuộc các nhóm: Đơn nhập hàng, Sản phẩm nhập, Thanh toán, Trả hàng.
• Nhấp Xác nhận hoặc giữ nguyên các thiết lập mặc định để tiếp tục.

Bước 4: Hoàn tất và tải file

• Sau khi đã thiết lập xong các tùy chọn, bạn nhấp chọn nút Xuất file ở góc dưới bên phải cửa sổ.
• Bạn có thể nhận và tải file xuất theo 2 cách:
  • Cách 1: Kiểm tra hòm thư email cá nhân đăng nhập hệ thống để tải file (link tải trong email có hiệu lực trong vòng 7 ngày)
  • Cách 2: Tải trực tiếp tại trang Quản trị Sapo
    • Trên menu bên trái, bạn chọn Cấu hình > Nhật ký > Xuất/Nhập file
    • Tại danh sách file (gồm các thông tin: Tên file, Người thao tác, Chức năng xuất, Thời gian tạo, Trạng thái xử lý), bạn kiểm tra cột Trạng thái xử lý hiển thị "Xử lý hoàn thành"
    • Nhấp nút Tải xuống ở cột cuối cùng tương ứng để tải file Excel về máy

2. Xuất từng đơn nhập hàng ra file PDF

Bước 1: Truy cập danh sách Nhập hàng

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn nhấp chọn phân hệ Sản phẩm.
• Hệ thống hiển thị danh sách menu con, bạn chọn mục Nhập hàng.

Bước 2: Chọn đơn nhập hàng cần xuất PDF

Tại màn hình Danh sách đơn nhập hàng, bạn tìm kiếm và nhấp chọn trực tiếp vào Mã đơn nhập (Ví dụ: PON04464) cần xuất file.

Bước 3: Chọn thao tác In đơn

Tại chi tiết đơn nhập hàng đã chọn, bạn nhấp chọn nút In đơn ở góc trên bên trái màn hình.

Bước 4: Lưu file đơn nhập hàng dưới dạng PDF

• Cửa sổ xem trước bản in (Print) của trình duyệt sẽ hiển thị.
• Tại mục Destination (Hoặc Máy in/Đích đến), bạn nhấp chọn tùy chọn Save as PDF (Lưu dưới dạng PDF).
• Bạn nhấp chọn nút Save (Lưu) ở góc dưới bên phải để hoàn tất việc tải file PDF về máy tính.