Trong phần Cấu hình thông báo, Sapo đã tạo sẵn một số mẫu email giúp bạn gửi thông báo tự động đến khách hàng, nhân viên hoặc quản trị viên tùy theo từng tình huống.
Mặc dù những email này đã được soạn sẵn, bạn vẫn có thể chỉnh sửa nội dung theo nhu cầu của mình
1. Chỉnh sửa mẫu email
- Bước 1: Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Cấu hình > Thông báo.
- Bước 2: Trong phần Nội dung email, click vào mẫu email mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Bước 3: Tại trang chi tiết chỉnh sửa email, bạn có thể:
- Chỉnh sửa Tiêu đề email (tiêu đề hiển thị khi khách hàng nhận được email).
- Chỉnh sửa nội dung email, nhưng KHÔNG thay đổi các giá trị trong
{{…}}
vì đây là các biến lấy dữ liệu tự động từ hệ thống. Nếu chỉnh sửa sai, email có thể hiển thị không đúng.
- Bước 4: Nhấn vào Xem để hệ thống hiển thị hộp thoại kiểm tra nội dung email hiển thị như thế nào trước khi gửi đến khách hàng.
- Bước 5: Sau khi xem, bấm Hủy hoặc nút X để tắt hộp thoại
- Bước 6: Nếu nội dung đã chính xác, nhấn Lưu để hoàn tất chỉnh sửa.
Lưu ý:
- Đảm bảo kiểm tra kỹ nội dung email trước khi lưu để tránh sai sót trong thông báo gửi đến khách hàng.
2. Danh sách các mẫu email có sẵn
Mẫu email |
Mô tả |
Đơn hàng |
|
Thông báo khi đơn hàng mới |
Được gửi đến những người đã đăng ký khi có đơn hàng mới |
Hoàn tất đơn hàng |
Gửi đến những khách hàng đang đặt hàng nhưng chưa hoàn thành việc tạo đơn hàng |
Đặt lại đơn hàng |
Được gửi khi quản trị thực hiện đặt lại đơn hàng |
Sửa đơn hàng |
Được gửi khi quản trị sửa đơn hàng |
Xác nhận đơn hàng |
Được gửi khi khách hàng tạo đơn hàng |
Thông báo khi hủy đơn hàng trong trang quản trị |
Được gửi sau khi thực hiện hoàn trả cho khách hàng |
Thông báo thanh toán đơn hàng thành công |
Được gửi khi đơn hàng chuyển trạng thái thanh toán |
Vận chuyển |
|
Xác nhận giao vận |
Được gửi khi đơn hàng được giao vận |
Khách hàng |
|
Kích hoạt tài khoản của khách hàng |
Được gửi khi tài khoản của khách hàng được yêu cầu kích hoạt |
Đổi mật khẩu khách hàng |
Được gửi khi khách hàng yêu cầu đổi mật khẩu |
Đăng ký tài khoản khách hàng thành công |
Được gửi đến khách hàng sau khi đăng ký tài khoản thành công trên website |