Nhập file sản phẩm rút gọn trên website Sapo

Tính năng Nhập file sản phẩm rút gọn trên Sapo giúp bạn cập nhật nhanh chóng hàng loạt các trường thông tin cơ bản như Giá, Giá so sánh, Số lượng, và Mã SKU. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn dễ dàng thực hiện thao tác này.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản phải được phân quyền Sản phẩm, Danh mục và Kho hàng
Xem thêm Hướng dẫn phân quyền cho nhân viên trên website Sapo

1. Tải file mẫu Excel

Bước 1: Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm

Bước 2: Chọn sản phẩm

Tick chọn các sản phẩm cần chỉnh sửa.
Sử dụng tính năng Lọc sản phẩm để lọc ra các sản phẩm cần cập nhật. Nếu muốn chỉnh sửa tất cả sản phẩm, bạn có thể bỏ qua bước lọc.

Bước 3: Chọn Xuất danh sách > tick chọn trường hợp cần xuất file:

Tất cả sản phẩm: Xuất toàn bộ sản phẩm trong trang quản trị.
Sản phẩm trên trang này: Xuất các sản phẩm hiển thị trên trang hiện tại.
Các sản phẩm đã được chọn: Xuất các sản phẩm bạn đã tích chọn trước đó.
Sản phẩm phù hợp với kết quả tìm kiếm hiện tại: Xuất các sản phẩm dựa trên kết quả tìm kiếm hoặc bộ lọc đã áp dụng.

Bước 4: Chọn File dữ liệu rút gọn chứa một số trường cơ bản > chọn Xuất danh sách sản phẩm

Bước 5: Nhận file

Truy cập email quản trị, click vào đường dẫn để tải xuống danh sách sản phẩm.
Hoặc click vào biểu tượng Chuông thông báo trên góc phải màn hình để xem và tải dữ liệu mới xuất.

2. Chỉnh Sửa File Dữ Liệu Sản Phẩm Rút Gọn

Sau khi xuất file dữ liệu, bạn giải nén nhận được file chứa các trường thông tin sau:

Trường thông tin	Mô tả
Đường dẫn / Alias	Là đường dẫn URL của sản phẩm trên website. Đường dẫn này thường được tạo dựa trên tên sản phẩm và dùng để khách hàng truy cập trực tiếp vào trang chi tiết sản phẩm.
Tên sản phẩm	Tên của sản phẩm mà bạn muốn hiển thị trên website.
Thuộc tính 1 (Option1 Name)	Tên của thuộc tính đầu tiên của sản phẩm, ví dụ: Màu sắc, Kích thước, Chất liệu,...
Giá trị thuộc tính 1 (Option1 Value)	Giá trị cụ thể cho thuộc tính 1, ví dụ: Đỏ, Xanh, Lớn, Nhỏ,...
Thuộc tính 2 (Option2 Name)	Tên của thuộc tính thứ hai nếu sản phẩm có nhiều thuộc tính, ví dụ: Kích thước.
Giá trị thuộc tính 2 (Option2 Value)	Giá trị của thuộc tính thứ hai, ví dụ: S, M, L,...
Thuộc tính 3 (Option3 Name)	Tên của thuộc tính thứ ba (nếu có), ví dụ: Chất liệu.
Giá trị thuộc tính 3 (Option3 Value)	Giá trị cụ thể cho thuộc tính thứ ba, ví dụ: Cotton, Len, Da,...
Mã (SKU)	Mã số nhận diện sản phẩm trong hệ thống quản lý kho (Stock Keeping Unit). Mỗi phiên bản sản phẩm nên có mã SKU riêng để dễ quản lý.
Số lượng	Số lượng sản phẩm hiện có trong kho.
Giá	Giá bán hiện tại của sản phẩm.
Giá so sánh	Giá gốc hoặc giá trước khuyến mãi để khách hàng thấy sự chênh lệch so với giá hiện tại. Giúp tạo hiệu ứng khuyến mãi.
ID sản phẩm	Mã nhận diện sản phẩm do hệ thống tạo ra để phân biệt từng sản phẩm riêng biệt.
ID tùy chọn	Mã nhận diện cho từng phiên bản (biến thể) của sản phẩm.

Sau khi cập nhật xong các trường số lượng, giá, giá so sánh và mã SKU, hãy lưu lại file để chuẩn bị nhập lên hệ thống.

Cảnh báo:

Không chỉnh sửa trường thông tin ID tùy chọn, nếu thay đổi, dòng dữ liệu đó sẽ bị bỏ qua và không được cập nhật.

3. Nhập File Dữ Liệu Rút Gọn

Sau khi đã chỉnh sửa và lưu file dữ liệu, thực hiện các bước sau để nhập lên website Sapo:

Bước 1: Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > Nhập danh sách
Bước 2: Hệ thống hiển thị hộp thoại Nhập danh sách sản phẩm > Tích chọn Nhập file dữ liệu rút gọn
Bước 3: Nhấn Chọn tệp
Bước 4: Màn hình của thiết bị xuất hiện > Bạn tìm kiếm file và nhấn Open để chọn file
Bước 5: Tích chọn Ghi đè thông tin các sản phẩm đã có (nếu cần)
Bước 6: Nhấn Nhập danh sách sản phẩm để hoàn tất thao tác

Lưu ý:

Việc ghi đè sẽ xóa hết các thông tin cũ của sản phẩm cũ để lưu thông tin mới
Khi sử dụng file rút gọn và ghi đè thì chỉ cập nhật các trường có trong file
Không nên sử dụng tính năng ghi đè để cập nhật hàng loạt sản phẩm
Dung lượng file không quá 3MB

4. Kiểm tra kết quả

Hệ thống sẽ gửi kết quả xử lý vào email của tài khoản đăng nhập. Vui lòng kiểm tra email để xem kết quả và xử lý các lỗi nhập liệu (nếu có).
Ngoài ra, bạn có thể di chuột đến biểu tượng Chuông thông báo ở góc trên bên phải màn hình > chọn Xem tất cả thông báo để kiểm tra trong mục Tất cả thông báo hoặc Hệ thống.

Lưu ý:

Đảm bảo cấu trúc file đúng định dạng mẫu để tránh lỗi khi nhập dữ liệu.
Không sử dụng ký tự đặc biệt trong các trường thông tin như Alias, SKU.
Kiểm tra kỹ dữ liệu trước khi nhập để tránh sai sót hoặc thiếu thông tin quan trọng.