Quản lý tồn kho là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh, giúp bạn kiểm soát số lượng sản phẩm còn lại, dự đoán nhu cầu nhập/xuất hàng và đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. Theo dõi hàng tồn kho hiệu quả không chỉ giúp tối ưu doanh thu mà còn giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa.

Hàng tồn kho là số lượng sản phẩm cụ thể có sẵn để bán. Việc theo dõi và cập nhật tồn kho sẽ giúp bạn xác định đúng thời điểm cần nhập hoặc sản xuất thêm sản phẩm.

1. Thiết lập theo dõi hàng tồn kho

• Để theo dõi tồn kho trên Sapo, bạn cần thiết lập số lượng tồn kho cho từng sản phẩm hoặc phiên bản sản phẩm.

2. Các bước thực hiện quản lý tồn kho

Bước 1: Truy cập mục quản lý kho

• Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Quản lý kho.

Bước 2: Cập nhật số lượng tồn kho

Có hai cách để bạn cập nhật số lượng tồn kho:

• Nhập trực tiếp số lượng vào ô trống ở cột Cập nhật số lượng: Điền số lượng mới vào ô, hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu ở cột Số lượng.

• Sử dụng các nút Thêm và Đặt để thay đổi hàng tồn kho:

• • Nút Thêm: Khi muốn cộng thêm số lượng mới vào số lượng hiện tại, chọn Thêm và nhập số lượng vào ô
    Ví dụ: Tồn kho hiện tại là 50, bạn nhập 20 và nhấn Thêm, số lượng mới sẽ là 70.
  • Nút Đặt: Khi muốn thiết lập số lượng tồn kho mới (thay thế số lượng cũ), chọn Đặt và nhập số lượng vào ô
    Ví dụ: Tồn kho hiện tại là 50, bạn nhập 20 và nhấn Đặt, số lượng mới sẽ là 20.

Bước 3 : Lưu thay đổi

• Sau khi cập nhật số lượng tồn kho, nhấn Lưu để hoàn tất và hệ thống sẽ ghi nhận số lượng tồn kho mới.