Tạo phiếu giao hàng trên website Sapo

Việc quản lý vận chuyển hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian giao hàng. Sapo hỗ trợ tính năng "Gợi ý đối tác vận chuyển", giúp bạn dễ dàng so sánh mức phí giữa các đơn vị vận chuyển để lựa chọn đối tác phù hợp nhất.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản phải được phân quyền Đơn hàng
Xem thêm Hướng dẫn phân quyền cho nhân viên trên website Sapo

Bước 1: Truy cập chi tiết đơn hàng

Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Đơn hàng.
Tại danh sách đơn hàng, chọn Mã đơn hàng cần tạo phiếu giao hàng.
Trong trang chi tiết đơn hàng, nhấn nút Giao hàng.

Bước 2: Cập nhật thông tin phiếu giao hàng

Tại màn hình Tạo phiếu giao hàng, điền đầy đủ các thông tin sau:

Trường thông tin	Mô tả
Địa chỉ lấy hàng	Hệ thống sẽ hiển thị địa chỉ lấy hàng mặc định, bạn có thể thay đổi bằng cách nhấn vào nút mũi tên và chọn địa chỉ khác trong danh sách xổ xuống.
Số tiền thu hộ (COD)	Nhập số tiền cần thu nếu khách hàng thanh toán khi nhận hàng.
Khối lượng gói hàng	Nhập trọng lượng thực tế của đơn hàng.
Ghi chú (nếu có)	Nhập thêm thông tin hướng dẫn giao hàng cho shipper.
Yêu cầu	Chọn 1 trong 3 lựa chọn sau: - Không cho xem hàng - Cho xem hàng không thử - Cho xem hàng có thử
Gửi email thông báo	tích chọn nếu muốn hệ thống gửi email xác nhận giao hàng cho khách hàng.

Bước 3: Chọn đối tác vận chuyển

Tại mục Đối tác vận chuyển, Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các đối tác vận chuyển cùng với mức phí áp dụng.
Bạn tích chọn đơn vị vận chuyển và gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu.

Lưu ý:

Nếu đơn vị vận chuyển chưa được kết nối với Sapo, bạn chỉ có thể xem bảng phí tham khảo mà chưa thể chọn gói dịch vụ.
Nếu bạn không cần vận chuyển thông qua đơn vị vận chuyển của hệ thống Sapo, hãy chọn mục "Khác" và nhập mã vận đơn vào ô trống.

Bước 4: Xác nhận và gửi đơn hàng

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin.
Nhấn Giao hàng để gửi đơn đến đối tác vận chuyển.

Lưu ý:

Địa chỉ giao hàng cần chính xác để tránh sai sót khi giao hàng.
Khối lượng sản phẩm nên nhập đúng theo thực tế để tránh phát sinh chi phí vận chuyển.
Đối với các đơn vị vận chuyển có hỗ trợ thu hộ (COD), số tiền thu hộ cần nhập đúng với đơn hàng để đảm bảo quá trình đối soát chính xác.
Sau khi hoàn tất, đơn hàng sẽ được gửi sang đối tác vận chuyển để xử lý và giao đến khách hàng.