Trên mỗi website Sapo, ngoài chủ tài khoản (admin), bạn có thể tạo thêm các tài khoản nhân viên để hỗ trợ công việc quản lý và vận hành cửa hàng. Việc tạo tài khoản riêng cho từng nhân viên không chỉ giúp phân chia công việc hiệu quả mà còn đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát tốt hơn các hoạt động trên website.
Điều kiện tiên quyết:
- Để thêm hoặc xóa tài khoản nhân viên: Bạn cần sử dụng tài khoản chủ cửa hàng đã đăng ký trên Sapo.
- Để chỉnh sửa thông tin tài khoản và xem lịch sử hoạt động: Bạn cần có tài khoản chủ cửa hàng hoặc tài khoản nhân viên do chủ cửa hàng khởi tạo trên Sapo.
Xem thêm Hướng dẫn phân quyền cho nhân viên trên website Sapo
1. Thêm Mới Tài Khoản Nhân Viên
Chỉ chủ tài khoản mới có quyền tạo tài khoản mới cho nhân viên.
Thực hiện theo các bước sau để thêm tài khoản nhân viên:
- Bước 1: Đăng nhập vào website Sapo bằng thông tin của chủ tài khoản (admin).
- Bước 2: Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Cấu hình > Tài khoản.
- Bước 3: Tại mục Tài khoản nhân viên, nhấn chọn Thêm mới.
- Bước 4: Hệ thống sẽ chuyển sang trang Thêm tài khoản quản trị. Tại đây, bạn nhập đầy đủ thông tin vào form:
- Họ: Nhập họ của nhân viên.
- Tên: Nhập tên của nhân viên.
- Email: Địa chỉ email của nhân viên (bắt buộc).
- Điện thoại: Số điện thoại của nhân viên (bắt buộc).
- Nhận các thông báo quan trọng qua email: Tích chọn nếu bạn muốn hệ thống gửi các thông báo quan trọng từ website Sapo đến email của nhân viên.
- Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn tất.
- Sau đó, yêu cầu nhân viên kiểm tra tin nhắn điện thoại để truy cập đường link xác nhận gửi về và hoàn tất quá trình thêm tài khoản.
- Bước 6: Nhân viên thiết lập tài khoản và xác nhận tham gia cửa hàng
- Trường hợp 1: Nếu nhân viên chưa có tài khoản trên Sapo, khi truy cập đường link, nhân viên sẽ được yêu cầu tạo mật khẩu và xác nhận tham gia cửa hàng.
- Trường hợp 2: Nếu nhân viên đã có tài khoản trên Sapo, chỉ cần nhấn nút Xác nhận tham gia cửa hàng.
Lưu ý:
- Link mời xác nhận chỉ có hiệu lực cho 1 lần xác nhận duy nhất và không có thời gian hết hạn nếu nhân viên chưa click vào.
2. Xóa Tài Khoản Nhân Viên
Chủ tài khoản có thể xóa vĩnh viễn tài khoản nhân viên khi họ không còn làm việc hoặc không cần truy cập vào hệ thống.
- Bước 1: Đăng nhập vào website Sapo bằng thông tin của chủ tài khoản (admin).
- Bước 2: Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Cấu hình > Tài khoản
- Bước 3: Tại mục Tài khoản nhân viên, nhấn vào tên tài khoản nhân viên cần xóa.
- Bước 4: Kéo xuống phần Xóa tài khoản, nhấn vào nút Xóa tài khoản để xóa vĩnh viễn tài khoản khỏi cửa hàng.
- Bước 5: Hộp thoại xác nhận Xóa người dùng sẽ xuất hiện, nhấn Xóa để xác nhận.
- Kết quả: Sau khi xóa thành công, tài khoản nhân viên sẽ bị xóa vĩnh viễn và không còn xuất hiện trong danh sách tài khoản nhân viên. Nhân viên cũng không còn quyền truy cập vào cửa hàng.
Lưu ý:
- Hãy cân nhắc kỹ trước khi xóa vì thao tác này không thể hoàn tác.
- Nếu chỉ muốn tạm dừng quyền truy cập, bạn có thể thu hồi phân quyền thay vì xóa tài khoản.