Việc tìm kiếm và lọc file giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả, đặc biệt khi số lượng file tải lên ngày càng nhiều. Trong bài viết này, Sapo hướng dẫn bạn cách tìm kiếm và lọc danh sách file, bao gồm:

• Tìm kiếm file theo tên hoặc định dạng
• Lọc danh sách file theo kích thước

1. Tìm kiếm file

Bạn có thể tìm kiếm bất kỳ file nào trong Quản lý file, bao gồm hình ảnh, tài liệu theo tên file hoặc định dạng file như .jpg, .png, .pdf,...

Bước 1: Truy cập trang Quản lý file

• Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Cấu hình > Quản lý file.

Bước 2: Tìm kiếm file theo từ khóa

• Tại thanh tìm kiếm, nhập tên file hoặc định dạng file mà bạn cần tìm.

Ví dụ:

• Tìm theo tên: Nhập "banner khuyến mãi" để tìm file có tên tương ứng.
• Tìm theo định dạng: Nhập ".jpg" để hiển thị tất cả file hình ảnh JPG.

2. Lọc danh sách file

Bạn nên kiểm tra định kỳ để xóa các file không cần thiết, đặc biệt là file dung lượng lớn.

Bước 1: Truy cập trang Quản lý file

• Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Cấu hình > Quản lý file.

Bước 2: Lọc file theo kích thước

• Nhấn Lọc file
• Chọn Điều kiện lọc.
• Chọn tiêu chí Kích thước (KB).
• Chọn điều kiện Lớn hơn hoặc Nhỏ hơn.
• Nhập giá trị kích thước (KB) để lọc file theo dung lượng.

Bước 3: Áp dụng bộ lọc

• Nhấn Lọc để hiển thị danh sách file phù hợp.

3. Lưu kết quả tìm kiếm và lọc

Nếu bạn thường xuyên cần tìm kiếm file theo các tiêu chí nhất định, bạn có thể lưu lại bộ lọc để sử dụng sau này mà không cần lặp lại các bước tìm kiếm.

• Bước 1: Sau khi tìm kiếm file theo tiêu chí mong muốn, nhấp vào nút Lưu bộ lọc.
• Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra, nhập Tên kết quả tìm kiếm phù hợp với tiêu chí tìm kiếm
• Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất thao tác.

Lần sau, khi cần tìm kiếm file theo tiêu chí đã lưu, bạn chỉ cần nhấp vào thẻ tên bộ lọc vừa tạo. Tất cả các file phù hợp sẽ tự động hiển thị.