Tìm kiếm và lọc phiếu giao hàng trên website Sapo

Tính năng Tìm kiếm và lọc phiếu giao hàng trên website Sapo giúp bạn nhanh chóng tra cứu và quản lý phiếu giao hàng theo các tiêu chí cụ thể.

Bạn có thể lọc phiếu giao hàng theo mã vận đơn, trạng thái giao hàng, trạng thái thu hộ, nhà vận chuyển, ngày tạo,… để dễ dàng theo dõi tình trạng giao hàng và xử lý đơn hàng hiệu quả.

Việc sử dụng bộ lọc giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình quản lý vận đơn và đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản phải được phân quyền Đơn hàng
Xem thêm Hướng dẫn phân quyền cho nhân viên trên website Sapo

1. Tìm Kiếm Phiếu Giao Hàng

Bước 1: Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Đơn hàng > Phiếu giao hàng.
Bước 2: Nhập từ khóa tìm kiếm vào ô tìm kiếm phía trên danh sách phiếu giao hàng
Bước 3: Chọn phiếu giao hàng mong muốn từ kết quả tìm kiếm để tiến hành các thao tác tiếp theo.

2. Lọc Phiếu Giao Hàng

Bước 1: Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Đơn hàng > Phiếu giao hàng.
Bước 2: Tại trang danh sách phiếu giao hàng, nhấn Lọc phiếu giao hàng
Bước 3: Nhấn Chọn điều kiện lọc và chọn tiêu chí cần lọc như chi tiết như sau:

Chọn điều kiện lọc (Danh sách xổ xuống thứ nhất)	Chọn điều kiện lọc (Danh sách xổ xuống thứ hai) hoặc thao tác	Thao tác và Giải thích thông tin
Trạng thái	Mở / Lưu trữ / Hủy	Lọc phiếu giao hàng theo trạng thái đang mở, đã lưu trữ hoặc đã hủy.
Trạng thái thu hộ	Chưa thu tiền / Đã thu tiền / Đã nhận tiền / Có thu hộ / Không thu hộ	Lọc phiếu giao hàng theo tình trạng thu hộ tiền COD từ khách hàng.
Trạng thái giao hàng	Chờ lấy hàng / Đang giao hàng / Đã lấy hàng / Chờ chuyển hoàn / Đã chuyển hoàn / Hủy giao hàng / Giao hàng lỗi	Lọc phiếu giao hàng theo tình trạng vận chuyển thực tế.
Ngày tạo	Từ ngày này về trước / Từ ngày Chọn thời gian cần lọc	Lọc phiếu giao hàng theo khoảng thời gian tạo đơn, giúp kiểm tra các vận đơn trong một khoảng thời gian cụ thể.
Đã được tag với	Nhập tag	Lọc phiếu giao hàng dựa trên tag đã gắn, giúp phân loại vận đơn theo nhóm.
Địa chỉ giao hàng	Chọn tỉnh thành và quận huyện tương ứng	Lọc phiếu giao hàng theo địa chỉ nhận hàng của khách.
Nhà vận chuyển	Chọn nhà vận chuyển	Lọc phiếu giao hàng theo đơn vị vận chuyển, giúp theo dõi đơn hàng theo từng đối tác vận chuyển.
Sản phẩm	Chọn sản phẩm	Lọc phiếu giao hàng theo tên sản phẩm, giúp tìm vận đơn chứa sản phẩm cụ thể.

Bước 4: Nhấn Lọc

Tất cả phiếu giao hàng thỏa mãn điều kiện lọc sẽ được hiển thị trong danh sách.

3. Lưu Kết Quả Tìm Kiếm/ Lọc Phiếu Giao Hàng

Nếu bạn thường xuyên cần tìm kiếm phiếu giao hàng theo các tiêu chí nhất định, bạn có thể lưu lại bộ lọc để sử dụng sau này mà không cần lặp lại các bước tìm kiếm.

Bước 1: Sau khi lọc phiếu giao hàng theo tiêu chí mong muốn, nhấp vào nút Lưu bộ lọc.
Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra, chọn 1 trong 2 lựa chọn:
- Lưu kết quả tìm kiếm > nhập Tên kết quả tìm kiếm phù hợp với tiêu chí tìm kiếm
- Lưu đè vào kết quả tìm kiếm đã lưu > nhấn vào nút Chọn kết quả tìm kiếm > chọn kết quả tìm kiếm cần ghi đè trong danh sách xổ xuống
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất thao tác.

Lần sau, khi cần tìm kiếm phiếu giao hàng theo tiêu chí đã lưu, bạn chỉ cần nhấp vào thẻ tên bộ lọc vừa tạo. Tất cả các phiếu giao hàng phù hợp sẽ tự động hiển thị.

Trợ lý Sapo