Việc thêm sản phẩm là bước quan trọng để hoàn thiện website bán hàng và giới thiệu sản phẩm đến khách hàng. Bạn có thể cập nhật đầy đủ thông tin như giá, hình ảnh và mô tả sản phẩm từ hệ thống quản trị website Sapo.
- Tài khoản phải được phân quyền Sản phẩm, Danh mục và Kho hàng.
- Xem thêm Hướng dẫn phân quyền cho nhân viên trên website Sapo
Truy cập màn hình thêm mới sản phẩm
Bước 1: Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm.
Bước 2: Từ trang Danh Sách Sản Phẩm, nhấn Thêm sản phẩm
Bước 3: Màn hình thêm mới sản phẩm sẽ hiển thị với các vùng thông tin cần nhập.
Cập nhật thông tin chung của sản phẩm
- Tên sản phẩm*: Thông tin bắt buộc.
- Nội dung: Thông tin chi tiết về sản phẩm (không quá 30000 ký tự).
- Mô tả ngắn: Thông tin quan trọng của sản phẩm (không quá 1000 ký tự).
Nhấn vào chữ Thêm mô tả ngắn > hệ thống xổ xuống ô nội dung để điền thông tin
Thêm ảnh sản phẩm
Tại khối ảnh sản phẩm:
- Kéo thả ảnh vào ô
- Hoặc bấm Thêm ảnh sản phẩm > Màn hình hiển thị hộp thoại của thiết bị, bạn tiến hành tìm và chọn ảnh trên thiết bị > bấm Open để kết thúc thao tác
- Hình ảnh đầu tiên hiển thị là ảnh đại diện của sản phẩm. Bạn có thể thay đổi bằng cách sử dụng chuột kéo thả hình ảnh từ bên phải sang phía bên trái của ô.
- Dung lượng ảnh dưới 1 MB.
- Số lượng ảnh không quá 250 ảnh.
- Đối với sản phẩm đã được tạo trước đó, bạn có thể nhấp vào Thêm Ảnh Từ URL > dán Đường Dẫn Ảnh > nhấn Thêm Ảnh để tải hình ảnh mới lên.
Xem thêm Hướng dẫn thêm file ảnh từ Quản lí file
Thiết lập giá sản phẩm
Tại khối Giá sản phẩm, nhập các thông tin sau:
| Trường thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Giá | Là giá bán hiện tại của sản phẩm mà khách hàng sẽ thanh toán khi mua hàng. Đây là mức giá hiển thị chính trên trang chi tiết sản phẩm. |
| Giá So Sánh | Là mức giá gốc hoặc giá trước khi giảm giá của sản phẩm. Thông tin này giúp khách hàng thấy được mức giảm giá và khuyến mãi bạn đang áp dụng. |
| Giá đã bao gồm VAT | Nếu sản phẩm của bạn đã bao gồm thuế VAT, bạn click chọn vào ô này. |
- Giá So Sánh phải luôn lớn hơn Giá để hệ thống hiển thị rõ ràng mức giảm giá.
- Nếu Giá So Sánh ≤ Giá, hệ thống sẽ không áp dụng giảm giá hoặc không hiển thị thông tin khuyến mãi.
Khởi tạo kho hàng
Tại khối Kho hàng, nhập các thông tin sau:
| Trường thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Mã sản phẩm / SKU | Mã định danh duy nhất của sản phẩm. Không chứa ký tự đặc biệt, dấu hoặc khoảng cách. Nếu để trống, hệ thống tự động tạo SKU với tiền tố 'PVN'. |
| Barcode | Mã vạch sử dụng chuẩn Code 128. Nếu không nhập, hệ thống tự động lấy SKU làm barcode. - Độ dài tối thiểu: 3 ký tự. - Độ dài tối đa: 15 ký tự. - Theo chuẩn Code 128. |
| Quản lý kho | - Hệ thống mặc định ở trạng thái Không quản lý kho hàng. - Nếu muốn Quản lý kho, chọn Quản lý kho hàng trong danh sách xổ xuống và điền số lượng kho. - Tick chọn Cho phép tiếp tục đặt hàng khi hết hàng nếu muốn khách hàng vẫn đặt được đơn hàng ngay cả khi sản phẩm đã hết trong kho. |
Yêu cầu vận chuyển
Sản phẩm yêu cầu vận chuyển: Hệ thống sẽ mặc địch click chọn sẵn vào ô này để sản phẩm của bạn có thể tham gia vận chuyển. Bạn có thể bỏ chọn mục này nếu bạn đang bán sản phẩm kỹ thuật số hoặc dịch vụ.
Điền khối lượng sản phẩm vào ô "Khối lượng" để hệ thống tính toán phí vận chuyển chính xác ở trang thanh toán
Cập nhật thuộc tính sản phẩm (nếu cần)
Thêm mới thuộc tính giúp sản phẩm có nhiều lựa chọn, như kích cỡ hay màu sắc.
Bước 1: Tại khối Thuộc tính, nhấn Thêm thuộc tính
Bước 2: Nhập Tên thuộc tính (ví dụ: màu sắc, kích cỡ) và giá trị tương ứng (ví dụ: đen, trắng, size S, size M).
Bước 3: Nhập từng giá trị thuộc tính và nhấn phím Enter hoặc nhấn phím dấu phẩy (,) để ghi nhận dữ liệu
- Tối đa 3 thuộc tính cho một sản phẩm.
- Tổng số lượng phiên bản không vượt quá 100.
- Xem thêm Thiết lập thuộc tính sản phẩm
Xem trước kết quả tìm kiếm (Tùy chỉnh tối ưu SEO)
Để sản phẩm dễ dàng xuất hiện trên các công cụ tìm kiếm như Google, bạn cần tối ưu hóa SEO cho từng sản phẩm.
Bước 1: Tại khối Xem trước kết quả tìm kiếm, nhấn Tùy chỉnh SEO
Bước 2: Nhập Thẻ Tiêu Đề (Meta Title): Tiêu đề hiển thị trên công cụ tìm kiếm. Nếu không nhập hệ thống sẽ tự động lấy từ tên sản phẩm, tối đa 70 ký tự.
Bước 3: Nhập Thẻ Mô Tả (Meta Description): Mô tả ngắn gọn nội dung sản phẩm để thu hút người tìm kiếm. Nếu không nhập hệ thống sẽ tự động lấy từ mô tả sản phẩm, tối đa 320 ký tự.
Bước 4: Chỉnh Sửa Đường Dẫn (Alias): Đường link thân thiện, dễ nhớ cho sản phẩm.
Tùy chỉnh Trạng thái sản phẩm
Tại khối Trạng thái:
Bước 1: Chọn Ẩn/ Hiện để tùy chỉnh trạng thái hiển thị của sản phẩm trên website.
- Ẩn: Sản phẩm sẽ không hiển thị trên website và khách hàng không thể tìm kiếm hoặc đặt mua sản phẩm này cho đến khi bạn bật lại trạng thái hiển thị.
- Hiện: Sản phẩm sẽ được hiển thị công khai trên website, cho phép khách hàng tìm kiếm và đặt mua bình thường.
Bước 2: Nhấn Đặt lịch hiển thị để tùy chỉnh thời gian tự động hiển thị cho sản phẩm.
Phân loại sản phẩm
Tại khối Phân loại, chọn các thông tin:
- Loại:
Bước 1: Nhấp nút mũi tên bên phải ô Nhập loại sản phẩm để xổ dữ liệu xuống
Bước 2: Chọn Loại sản phẩm có sẵn trong danh sách
Bước 3: Có thể gõ vào ô Nhập loại sản phẩm để tìm hoặc nhập dữ liệu loại mới
Bước 4: Nhấp Thêm tên loại mới để ghi nhận dữ liệu.
- Nhà cung cấp:
Bước 1: Nhấp nút mũi tên bên phải ô Nhập nhà cung cấp để xổ dữ liệu xuống
Bước 2: Chọn Nhà cung cấp có sẵn trong danh sách
Bước 3: Có thể gõ vào ô Nhập nhà cung cấp để tìm hoặc nhập dữ liệu nhà cung cấp mới
Bước 4: Nhấp Thêm tên nhà cung cấp mới để ghi nhận dữ liệu.
- Danh mục: Thêm sản phẩm vào danh mục để nó dễ dàng được tìm kiếm trên website của bạn
Bước 1: Nhấp vào ô tìm kiếm danh mục.
Bước 2: Trong danh sách xổ xuống, tick chọn danh mục phù hợp mà bạn muốn gán cho sản phẩm.
Bước 3: Hoặc Gõ tên danh mục cần tìm vào ô tìm kiếm.
Bước 4: Khi danh mục hiển thị, tick chọn để thêm gán cho sản phẩm.
- Tags: thêm mới hoặc chọn các thẻ có sẵn để phục vụ cho việc lọc sản phẩm.
Cách Thêm Tag:
- Nhập tag vào ô Nhập tag cho sản phẩm và nhấn Enter hoặc dấu phẩy (,) để ghi nhận dữ liệu
Ví dụ tag: Áo nam, Áo nữ, Váy bé gái...
- Xóa tag: Click vào dấu “x” bên cạnh mỗi tag đã nhập để xóa.
Chọn Tag Có Sẵn:
- Bước 1: Nhấn vào Xem Toàn Bộ Tag, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tag đã được tạo.
- Bước 2: Tại mục Toàn Bộ Tag, chọn các tag liên quan đến sản phẩm và nhấn Áp Dụng.
- Một sản phẩm có thể thuộc nhiều danh mục
- Loại, Nhà cung cấp và Tag không có danh sách quản lý
- Loại, Nhà cung cấp và Tag trong danh sách gợi ý xổ xuống không thể xóa.
- Nếu muốn xóa các thông tin này, bạn cần:
- Xóa toàn bộ sản phẩm có chứa "Loại", "Nhà Cung Cấp" hoặc “Tag” đó.
- Chỉnh sửa tất cả sản phẩm có chứa "Loại", "Nhà Cung Cấp" hoặc “Tag” cần xóa và thay đổi sang thông tin khác.
Chọn Khung giao diện
Tính năng chọn Khung Giao Diện trong trang chi tiết sản phẩm cho phép bạn tùy chỉnh cách hiển thị sản phẩm trên website, giúp sản phẩm nổi bật và cải thiện trải nghiệm mua sắm.
Hệ thống mặc định sử dụng khung giao diện “product”.
Tùy vào từng giao diện website, danh sách khung giao diện sẽ khác nhau. Để thay đổi, nhấp vào mũi tên ở khối Khung Giao Diện và chọn khung phù hợp từ danh sách.
Lưu
Sao khi nhập các dữ liệu cần thiết, nhấn nút Lưu ở góc trên hoặc dưới cùng bên phải màn hình để hoàn tất thêm mới/ cập nhật sản phẩm
Ngoài ra bạn cũng có thể Thêm Mới Sản Phẩm Bằng File Excel
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
