Nhập sản phẩm bằng file Excel trên website Sapo

Việc nhập sản phẩm bằng file Excel là tính năng hữu ích khi bạn muốn chuyển đổi dữ liệu từ nền tảng khác sang Sapo hoặc thêm hàng loạt sản phẩm mới một cách nhanh chóng. Sapo sẽ tự động chuyển đổi dữ liệu từ file Excel (.XLSX, .XLS) thành các sản phẩm hiển thị trên website.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản phải được phân quyền Sản phẩm, Danh mục và Kho hàng
Xem thêm Hướng dẫn phân quyền cho nhân viên trên website Sapo

Bước 1: Tải file mẫu Excel

Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > Nhập danh sách
Hệ thống hiển thị hộp thoại Nhập danh sách sản phẩm > Nhấn file mẫu để tải file Excel mẫu đầy đủ
Trong trường hợp muốn tải file dữ liệu rút gọn (chỉ cập nhật kho, giá, mã SKU), xem hướng dẫn nhập file sản phẩm rút gọn tại đây

Bước 2: Điền thông tin sản phẩm vào file Excel

1. Thông tin cơ bản của sản phẩm

Trường thông tin	Mô tả
Đường dẫn / Alias	Đường dẫn duy nhất dẫn tới sản phẩm trên website.
Tên sản phẩm	Tên sản phẩm sẽ hiển thị trên trang bán hàng.
Nội dung	Mô tả chi tiết về sản phẩm.
Nhà cung cấp	Tên nhà cung cấp, nhãn hiệu của sản phẩm.
Loại	Danh mục hoặc phân loại sản phẩm (ví dụ: Thời trang, Điện tử).
Tags	Từ khóa gắn với sản phẩm, phân tách bằng dấu phẩy (,) – tối đa 250 ký tự.
Hiển thị	- TRUE: Sản phẩm hiển thị trên website. - FALSE: Sản phẩm bị ẩn khỏi website. - Bỏ trống mặc định là FALSE.

2. Thông tin phiên bản sản phẩm

Trường thông tin	Mô tả
Thuộc tính 1 (Option1 Name)	Tên thuộc tính đầu tiên (ví dụ: Màu sắc).
Giá trị thuộc tính 1 (Option1 Value)	Giá trị của thuộc tính 1 (ví dụ: Đỏ, Xanh).
Thuộc tính 2 (Option2 Name)	Tên thuộc tính thứ hai (ví dụ: Kích thước).
Giá trị thuộc tính 2 (Option2 Value)	Giá trị của thuộc tính 2 (ví dụ: S, M, L).
Thuộc tính 3 (Option3 Name)	Tên thuộc tính thứ ba (nếu có).
Giá trị thuộc tính 3 (Option3 Value)	Giá trị của thuộc tính 3 (nếu có).

3. Quản lý kho hàng

Trường thông tin	Mô tả
Mã (SKU)	Mã định danh sản phẩm trong hệ thống kho.
Quản lý kho	Nhập "bizweb" nếu sản phẩm có quản lý kho. Để trống nếu không quản lý kho.
Số lượng	Số lượng sản phẩm hiện có trong kho.
Cho phép tiếp tục mua khi hết hàng	continue: Cho phép khách đặt hàng khi hết kho. deny: Không cho phép đặt hàng khi hết kho. Mặc định là deny nếu để trống.

4. Thông tin giá cả và vận chuyển

Trường thông tin	Mô tả
Giá	Giá bán của sản phẩm (ví dụ: 1.000.000 hoặc 1000000).
Giá so sánh	Giá gốc của sản phẩm trước khi giảm giá.
Yêu cầu vận chuyển	TRUE: Sản phẩm yêu cầu vận chuyển. FALSE: Sản phẩm không cần vận chuyển. Mặc định là TRUE nếu để trống.
VAT	TRUE: Giá đã bao gồm thuế VAT. FALSE: Giá chưa bao gồm VAT. Mặc định là FALSE nếu để trống.
Mã vạch (Barcode)	Mã vạch của sản phẩm.

5. Thông tin hình ảnh và SEO

Trường thông tin	Mô tả
Ảnh đại diện	Đường dẫn (URL) ảnh đại diện của sản phẩm.
Chú thích ảnh	Chú thích cho ảnh sản phẩm (ALT text).
Thẻ tiêu đề (SEO Title)	Tiêu đề SEO cho sản phẩm (≤ 70 ký tự).
Thẻ mô tả (SEO Description)	Mô tả SEO cho sản phẩm (≤ 320 ký tự).

6. Thông tin về khối lượng và mô tả ngắn

Trường thông tin	Mô tả
Cân nặng	Khối lượng sản phẩm.
Đơn vị cân nặng	Chọn một trong các đơn vị sau: lb, oz, kg, g (mặc định là kg nếu để trống).
Ảnh phiên bản	Đường dẫn (URL) ảnh cho từng phiên bản sản phẩm.
Mô tả ngắn	Mô tả ngắn gọn về sản phẩm (≤ 1.000 ký tự).

Bước 3: Nhập file Excel sản phẩm

Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm.
Từ trang Danh Sách Sản Phẩm, nhấn Nhập danh sách
Tại hộp thoại Nhập danh sách sản phẩm, tick chọn kiểu file dữ liệu nhập:
- Nhập file dữ liệu đầy đủ các trường thông tin.
- Nhập file dữ liệu rút gọn chỉ cập nhật kho, giá, mã SKU.
  Tìm hiểu thêm cách nhập file rút gọn tại đây
Nhấn Chọn tệp
Màn hình của thiết bị xuất hiện > Bạn tìm kiếm file và nhấn Open để chọn file
Tick chọn Ghi đè thông tin các sản phẩm đã có (nếu cần)
Nhấn Nhập danh sách sản phẩm để hoàn tất thao tác

Lưu ý:

Việc ghi đè sẽ xóa hết các thông tin cũ của sản phẩm cũ để lưu thông tin mới
Khi sử dụng file rút gọn và ghi đè thì chỉ cập nhật các trường có trong file
Không nên sử dụng tính năng ghi đè để cập nhật hàng loạt sản phẩm
Dung lượng file không quá 3MB

Bước 4: Kiểm tra kết quả

Hệ thống sẽ gửi kết quả xử lý vào email của tài khoản đăng nhập. Vui lòng kiểm tra email để xem kết quả và xử lý các lỗi nhập liệu (nếu có).
Ngoài ra, bạn có thể di chuột đến biểu tượng Chuông thông báo ở góc trên bên phải màn hình > chọn Xem tất cả thông báo để kiểm tra trong mục Tất cả thông báo hoặc Hệ thống.

Lưu ý:

Đảm bảo cấu trúc file đúng định dạng mẫu để tránh lỗi khi nhập dữ liệu.
Không sử dụng ký tự đặc biệt trong các trường thông tin như Alias, SKU.
Kiểm tra kỹ dữ liệu trước khi nhập để tránh sai sót hoặc thiếu thông tin quan trọng.